Respuesta rápida: ISE 2027 se celebra del 2 al 5 de febrero en Fira Barcelona Gran Via. Prepara el stand a partir de la demostración audiovisual: equipos, cadena de señal, alimentación, conectividad, sonido y acceso del operador. Confirma requisitos, plazos y responsabilidades en el manual vigente y en una oferta desglosada.
ISE 2027 Barcelona: fechas y documentación
La información oficial de ISE confirma fechas y recinto. Los horarios de público no son los de montaje. Utiliza el manual del expositor y la asignación de tu reserva para programar entregas, acreditaciones, servicios y desmontaje.
Solicita el plano acotado de tu posición, con lados abiertos, columnas, puntos de servicio y accesos. La altura del pabellón no equivale a un permiso de construcción. Comprueba las condiciones aplicables a soportes, elementos suspendidos, cargas y equipos antes de fabricar.
Convierte la demostración en un briefing técnico
Define qué debe ver, escuchar o controlar el visitante y qué pregunta de integración responde cada demostración. Identifica fuentes, procesamiento, distribución de señal, pantallas, proyectores, altavoces, interfaces, racks y conexiones de red. Facilita dimensiones, peso y requisitos de cada equipo.
Indica quién suministra, instala, configura y atiende cada componente. Planifica rutas de cable, ventilación y acceso para mantenimiento sin bloquear las zonas de visitantes. Acuerda con los especialistas la alimentación y la conectividad necesarias, y las autorizaciones que correspondan a la propuesta.
Prueba el sistema completo antes de la entrega. Comprueba contenido, control, sonido, legibilidad y operación con la configuración real. Prepara una presentación alternativa si falla una conexión o un equipo, y utiliza datos de demostración aprobados.
¿Cuánto cuesta un stand para ISE?
El coste depende del plano, diseño, acabados, equipos y alcance acordado. Pide una oferta que distinga diseño y producción del stand, audiovisuales, configuración, logística, montaje, pruebas, asistencia y desmontaje. Confirma por separado el espacio del organizador y los servicios del recinto.
Identifica equipos propios y alquilados, manipulación, almacenaje de cajas, transporte y retirada. Detalla impuestos, vigencia de la oferta, pagos, cambios y exclusiones. Una cifra genérica por metro cuadrado no determina qué incluye un proyecto audiovisual.
Compara a medida, modular y paquete del organizador
Compara las opciones con el mismo briefing. Revisa soporte de equipos, acceso a cables, calidad de acabado, circulación, reuniones y adaptación a otras ferias. Ningún método de construcción garantiza por sí solo mejores resultados ni una determinada reducción de coste.
Si expones también en MWC, entrega ambos planos y manuales. Pide una propuesta de adaptación, transporte, almacenaje, reparación, cambios gráficos y equipos. Comprueba el coste completo del programa antes de dar por rentable la reutilización.
Organiza proveedores, plazos y entrega
Construye el calendario con los plazos confirmados del organizador y la disponibilidad acordada de cada proveedor. Incluye concepto, documentación técnica, contenido, producción, transporte, instalación y pruebas. Asigna una persona que apruebe cada decisión y consulta los requisitos aduaneros aplicables a la ruta de los equipos.
Pide evidencias de proyectos terminados relevantes y un contacto responsable. El alcance debe identificar los trabajos propios, subcontratados y prestados por el recinto. Acuerda quién presenta documentos, contrata conexiones y atiende incidencias.
Planifica visitantes y seguimiento
Dimensiona el espacio para observar, preguntar y circular. Si necesitas reuniones privadas, define aforo y privacidad acústica en el briefing. Organiza cobertura técnica y una vía para escalar preguntas especializadas.
Registra necesidades y próximos pasos mediante el proceso de datos aprobado por tu empresa. Una visita o escaneo no demuestra una oportunidad cualificada. Asigna responsable y fecha de seguimiento, y evalúa resultados con las mismas definiciones que el resto de tu programa.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación debo reservar?
Acuerda el programa según los plazos vigentes, el trabajo técnico requerido y la disponibilidad de proveedores. No existe un plazo universal de 18 a 24 semanas para todos los stands.
¿Puede reutilizarse el stand?
Puede estudiarse si componentes, planos y requisitos son compatibles. Deben presupuestarse adaptación, transporte, almacenaje y reacondicionamiento.
¿Qué debe incluir la entrega?
Una revisión del alcance contratado, pruebas de los equipos acordados, incidencias pendientes, contactos de asistencia y responsabilidades de desmontaje.
Envía tu plano, programa de demostraciones y presupuesto para consultar el proyecto con Adam Expo Stand. Puedes ampliar el briefing con nuestra guía en inglés.
