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Respuesta rápida: Trate el suelo como parte del diseño del stand, no como un detalle final. Decida la superficie (moqueta, losetas, vinilo o tarima elevada), quién la suministra y la coloca, cómo se protege durante el montaje y cómo se retira al terminar, y revise el manual del organizador antes de aprobar nada. El suelo que se decide tarde es el que provoca costes y retrasos evitables.

¿Por qué el suelo merece su propia línea en el briefing del stand?
La mayoría de los expositores elige el suelo en último lugar. Las paredes están aprobadas, los gráficos están en producción y entonces alguien pregunta qué va debajo. Para entonces las opciones se han reducido y la decisión más rápida rara vez es la mejor para el stand.
El suelo marca la primera impresión a ras de suelo, soporta mobiliario y visitantes, oculta o deja a la vista el cableado y es una de las superficies más grandes que su equipo verá todo el día. Además se cruza con otras decisiones: el plan eléctrico (en inglés), el diseño de iluminación y el desmontaje. Si lo incluye pronto en el briefing, esas decisiones se simplifican.
¿Qué opciones de suelo puede tener un stand de feria?
No hay una única respuesta correcta. Cada superficie resuelve un problema distinto y tiene ventajas e inconvenientes que conviene hablar con su constructor.
- Moqueta o losetas de moqueta. El punto de partida habitual: cálida, silenciosa y disponible en colores acordes con su marca. Las losetas permiten reponer solo una zona dañada. Compruebe qué cubre ya el organizador en el pabellón, porque algunos certámenes suministran una base y usted coloca la suya encima.
- Tarima elevada con acabado. Un suelo construido con paneles o madera, con moqueta, vinilo o laminado encima. Da una superficie plana y controlada y un hueco para cables. Añade altura, coste y tiempo de montaje.
- Vinilo o laminado. Adecuado para una imagen premium o de showroom y fácil de limpiar. Puede resultar duro y con eco, así que funciona mejor combinado con zonas más suaves, como una alfombra en la zona de reuniones.
- Gráficos impresos o pintura en el suelo. Una forma de llevar la marca al suelo y de marcar zonas. Pregunte por el deslizamiento y por cómo se aplica y se retira el gráfico.
- Suelo del pabellón sin cubrir. Rara vez es adecuado. Muchos organizadores no lo permiten y el stand parece inacabado. Lea el manual del expositor antes de darlo por válido.
La mezcla adecuada depende de cómo circula la gente por el stand, de lo que expone y del presupuesto. Una sola superficie en toda la huella es lo más sencillo. Dos superficies, por ejemplo suelo duro en la zona de producto y moqueta en la de reuniones, también ayudan al visitante a entender la distribución sin carteles.
¿Cuándo tiene sentido una tarima elevada?
Una tarima elevada no es automáticamente mejor. Se justifica cuando el stand necesita alguna de estas cosas.
- Cables e instalaciones por debajo. La electricidad y los datos quedan ocultos y la superficie sigue plana. Compárelo con fijar cables con cinta al suelo del pabellón y consulte la guía del plan eléctrico (en inglés).
- Suelo del pabellón irregular o con servicios del recinto en medio. Una tarima crea una base nivelada para mobiliario y paredes.
- Un escalón claro que delimita el stand. El cambio de nivel separa su espacio del pasillo.
Los costes de una tarima son el tiempo de montaje, la altura adicional y los accesos que necesita. Muchos organizadores fijan normas sobre la altura de la tarima y sobre rampas o bordes, así que confirme los límites en el manual antes de comprometerse. Si tiene dudas, pida al constructor que presupueste el stand con y sin tarima para ver la diferencia.
Siete preguntas que resolver antes de aprobar el suelo
Use esta lista en la primera conversación con el constructor y anote las respuestas en el briefing.
- ¿Qué superficie cubre cada zona del stand y por qué?
- ¿El organizador suministra una base y qué normas tiene para el espacio bajo su stand?
- ¿Hace falta tarima y cuáles son las normas de altura máxima, rampas y bordes en el manual?
- ¿Por dónde pasan la electricidad y los datos y el suelo los oculta o los deja a la vista?
- ¿Qué cargas soportará el suelo, como maquinaria, vending o vitrinas? Consulte nuestra guía de carga de suelo para productos pesados (en inglés).
- ¿Quién protege el suelo durante la obra y qué se retira o se reutiliza al final?
- ¿Quién aprueba el color y el acabado final y en qué fecha?
¿Cómo influye el suelo en la iluminación, los gráficos y los productos pesados?
El suelo y la iluminación van de la mano. Un suelo brillante refleja los focos, una moqueta oscura absorbe luz y un suelo muy claro puede apagar los colores del producto. Revise la superficie bajo el plan de iluminación y no solo en una muestra. Nuestra guía de diseño de iluminación trata la parte de luz.
Los gráficos de suelo necesitan aprobación de arte como cualquier otra impresión. Si los usa, coordine la aprobación con la aprobación de artes finales (en inglés). Para productos pesados o delicados, importan más la estructura y la superficie bajo el acabado que el acabado en sí. Acuerde las cargas con el constructor antes de cerrar el diseño.
¿Quién protege el suelo durante la obra y quién lo retira?
El suelo se coloca pronto y se descubre tarde, así que está expuesto a botas, carretillas y polvo de pintura durante más tiempo. Acuerde cómo se protegerá, normalmente con una cubierta temporal hasta que el stand esté terminado, y cuándo se retira esa cubierta.
Al acabar la feria, averigüe quién retira el suelo y adónde van los residuos. La moqueta pegada o con gráficos impresos tarda más en quitarse que las losetas sueltas, y la retirada se hace dentro de la ventana de desmontaje del organizador. La guía de desmontaje y la lista de entrega (en inglés) son buenas referencias, y también el alcance de limpieza (en inglés) si necesita limpiar el suelo durante la feria.
Un ejemplo hipotético: stand de 6×3 con zona de reuniones
Este ejemplo es hipotético y sirve como ilustración de planificación, no como caso de cliente. Una empresa de software reserva un stand de 6×3 con una pantalla de demostración y una pequeña mesa de reuniones. El equipo quiere un stand sereno y profesional y no necesita equipos pesados.
- Una moqueta gris claro cubre la zona de demostración y de paso, de modo que el color de marca de las paredes lleva el peso visual.
- Una textura distinta, como una alfombra más oscura o un recuadro de vinilo, marca la zona de reuniones.
- No se usa tarima porque la electricidad va por la pared del fondo. El constructor lo confirma con el manual.
- El suelo se protege durante el montaje y lo retira el constructor en el desmontaje.
Las decisiones son pequeñas, pero se tomaron durante el diseño y no el último día de obra. Ese es el beneficio real de incluir el suelo en el briefing. Para medidas y lo que cabe en cada una, vea nuestra guía de tamaños de stand.
Vea una realización reciente: Deprez en Fruit Attraction
Este vídeo vertical muestra un stand a medida que diseñamos y construimos para Deprez en Fruit Attraction, IFEMA Madrid. Fíjese en cómo trabajan juntos la superficie, los gráficos y la iluminación a ras de suelo.
Preguntas frecuentes
¿Siempre hace falta una tarima elevada en una feria?
No. Depende del organizador y del diseño del stand, así que revise el manual del expositor. Para la mayoría de los stands es una decisión de diseño, útil para ocultar cables o crear una base nivelada.
¿Puedo elegir el color de la moqueta?
Normalmente sí, junto con el constructor. Acuerde color y acabado pronto y revíselo bajo el plan de iluminación.
¿Quién retira el suelo después de la feria?
Debe quedar escrito en el alcance del constructor. Los suelos pegados o impresos tardan más en retirarse que las losetas sueltas, así que confírmelo antes de la obra.
¿Con cuánta antelación se decide el suelo?
Durante el diseño, junto con la distribución y la iluminación, y antes de cerrar artes finales y plan eléctrico.
¿Planea su próximo stand de feria?
Cuéntenos qué necesita: feria, fechas y tamaño del stand, y hablaremos de cómo el suelo y la distribución pueden apoyar las conversaciones que quiere tener.
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