Respuesta rápida: Para montar un stand en IFEMA Madrid no necesitas una empresa homologada por IFEMA: según sus normas generales de participación, cualquier expositor o montador puede presentar los planos, con al menos un mes de antelación al montaje. La altura general máxima es de 4 m, con excepciones, y los stands de dos plantas exigen certificado de inspección y dirección técnica de la estructura. La calculadora de Adam Expo Stand estima un stand a medida entre 450 y 650 €/m². Revisa siempre las normas específicas de tu feria.
¿Quién puede montar tu stand en IFEMA Madrid?
Cualquier montador solvente. Las normas generales de participación de IFEMA permiten que el expositor o el montador que elija presente el proyecto del stand. Lo importante es que el diseño cumpla las normas y que la documentación llegue a tiempo.
Así que puedes trabajar con tu propia agencia de diseño, con un montador local o con una empresa llave en mano que se encargue del diseño, la fabricación, la entrega de planos y el montaje en un único contrato. Las normas de esta guía son las generales de IFEMA. El manual del expositor de tu feria puede añadir requisitos o cambiarlos, así que revisa las normas específicas de tu feria.
Qué es la homologación de IFEMA (y por qué no es obligatoria)
En IFEMA se habla mucho de homologación. Se refiere a la homologación continua de proveedores de servicios de diseño, montaje, mantenimiento y desmontaje de stands de diseño libre (expediente 20/074).
Es un canal de compra, no una licencia para montar. IFEMA vende stands de diseño libre a través de su propio catálogo de servicios y reparte esos encargos al 50 % entre los proveedores homologados y el adjudicatario de su acuerdo marco. Para homologarse, una empresa tiene que acreditar capacidad de obrar, no estar incursa en una prohibición de contratar y cumplir los requisitos de solvencia técnica y económica (Anexo I de las bases).
- Página oficial: homologaciones de IFEMA
- Bases: bases de homologación de proveedores de stands de diseño libre (PDF)
- Listado vigente: empresas homologadas por IFEMA, junio de 2026 (PDF)
Si diseñas tu propio stand o contratas a tu propio montador, el listado de homologados no es un requisito. Solo entra en juego si encargas un stand de diseño libre a través del catálogo de IFEMA.
Normas de IFEMA que condicionan el diseño
Proceden de las normas generales de participación de IFEMA (PDF). Conviene diseñar con ellas desde el primer boceto: rehacer un proyecto rechazado sale más caro que hacerlo bien a la primera.
Altura máxima
- La altura general máxima es de 4 m.
- Un elemento perimetral puede llegar a 6 m si no linda con un stand vecino.
- Con un retranqueo de 1 m respecto a los vecinos, todo el stand puede subir.
- Algunas zonas se quedan en 4 m, haya retranqueo o no.
Stands de dos plantas
Un stand de dos plantas necesita un certificado de inspección y una declaración de dirección técnica de la estructura. Inclúyelo en el calendario y en el presupuesto: es trabajo de ingeniería, no un formulario de última hora.
Plazo de entrega de planos
Según las normas generales, los planos se entregan un mes antes del montaje. Cada feria puede fijar su propia fecha, y suele ser antes.
Ejemplo: FITUR 2027
La guía del expositor y normas específicas de FITUR 2027 (PDF) admite stands de dos plantas de hasta 7 m con un retranqueo de 1 m, y el plazo para stands de diseño libre termina el 13 de diciembre de 2026. Es un buen ejemplo de por qué manda siempre el manual de la feria.
Electricidad, limpieza y moqueta
Quién contrata estos servicios, y qué se factura aparte, depende de cada feria. Consulta el manual del expositor.
Qué debe preparar el expositor
Un montador solo avanza tan rápido como tu briefing. Envía cuanto antes:
- Nombre de la feria, pabellón y número de stand, con el plano y los lados abiertos
- Superficie en m² y el manual del expositor
- Manual de marca, logotipos y archivos gráficos
- Necesidades de audiovisuales y electricidad (pantallas, demos, iluminación)
- Sala de reuniones, almacén y zona de atención
- Presupuesto orientativo y objetivo comercial (contactos, lanzamientos, reuniones)
Consulta también en el manual del expositor los plazos para contratar servicios y entregar planos.
Cuánto cuesta un stand en IFEMA (estimaciones)
La calculadora de coste de stands de Adam Expo Stand da estas estimaciones. No son presupuestos: el alcance, la altura y los servicios cambian el precio final, y el espacio y los servicios de la feria se pagan aparte.
| Concepto | Estimación de la calculadora |
|---|---|
| Stand modular | 280–380 € por m² |
| Stand a medida | 450–650 € por m² |
| Stand de dos plantas | 750–1.100 € por m² |
| Paquete audiovisual | 1.500–4.000 € |
| Sala de reuniones | 1.200–2.500 € |
| Almacén | 400–800 € |
| Ferias en el resto de Europa | +15 % |
El ejemplo por defecto de la calculadora sale entre 16.200 y 23.400 €. Para un proyecto concreto en cualquier feria de Madrid o del resto de España, consulta nuestra página de constructor de stands para ferias en Madrid y España.
Madrid vs Barcelona: normas de IFEMA y de Fira Barcelona
¿Expones en las dos ciudades? No des por hecho que un mismo diseño valdrá en ambos recintos. Así se comparan las normas publicadas. Los datos de Fira Barcelona proceden de su normativa técnica (PDF, en inglés). Revisa las normas específicas de tu feria en cualquiera de los dos recintos.
| Criterio | IFEMA Madrid | Fira Barcelona |
|---|---|---|
| Quién puede montar | Cualquier expositor o montador presenta los planos; no hace falta homologación | Los planos se envían con antelación a Operaciones; los pases de montador se tramitan por feria en su Contractor Area (p. ej., Contractor Area de Automobile Barcelona) |
| Altura general | 4 m; un elemento perimetral de 6 m; más con retranqueo de 1 m; algunas zonas 4 m | 5 m; por encima, estructura compleja; algunas zonas 4 m |
| Dos plantas | Certificado de inspección + declaración de dirección técnica | Estructura compleja: proyecto visado por un técnico, montaje supervisado, certificado final; planta superior ≤50 % de la superficie en ferias de Fira |
| Planos y aprobación | Un mes antes del montaje (FITUR 2027, diseño libre: 13 dic 2026) | Con antelación, por feria, a [email protected]; sin aprobación no se puede montar |
| Servicios y rigging | Se contratan por feria (ver manual) | Servicios a través de Servifira y BuildUp Fira; rigging en exclusiva con el proveedor oficial de Fira |
| Siempre | Revisar las normas de la feria | Revisar las normas de la feria |
En la práctica, una pared de 6 m válida en Madrid puede necesitar un proyecto visado en Barcelona, y un stand de dos plantas pensado para IFEMA puede incumplir la regla del 50 % de Fira. Decide pronto qué recinto marca el límite más estricto y diseña con él.
Cómo elegir montador para IFEMA
Más útil que un ranking es hacer las preguntas adecuadas:
- ¿Se encarga de la documentación? La entrega de planos, la certificación de dos plantas y la dirección técnica deberían figurar en el presupuesto.
- ¿Diseña, fabrica y monta con equipo propio? Un único contrato y un único jefe de proyecto evitan sorpresas en el montaje.
- ¿Ha montado en IFEMA? Pide fotos de stands reales, no solo renders.
- ¿El presupuesto está desglosado? Estructura, gráfica, audiovisuales, mobiliario, transporte y servicios, por separado.
- ¿Tiene seguro para el montaje y el desmontaje en el recinto?
Trabajamos stands a medida en carpintería de madera, stands modulares con sistemas Aluvision y beMatrix, y proyectos llave en mano. Si buscas montador en Madrid, consulta nuestro servicio de constructor de stands en IFEMA Madrid. Para ver el mercado completo, tienes nuestra selección de empresas de stands en España.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que estar homologado por IFEMA para montar mi stand?
No. La homologación es el canal por el que IFEMA vende stands de diseño libre de su propio catálogo de servicios. Según las normas generales de participación, cualquier expositor o montador puede presentar los planos del stand.
¿Qué altura puede tener mi stand en IFEMA?
En general, 4 m. Un elemento perimetral puede llegar a 6 m si no linda con el stand vecino, y con un retranqueo de 1 m respecto a los vecinos todo el stand puede subir. Algunas zonas se quedan en 4 m, así que revisa las normas específicas de tu feria.
¿Qué necesito para un stand de dos plantas en IFEMA?
Un certificado de inspección y una declaración de dirección técnica de la estructura, con los planos entregados un mes antes del montaje. Algunas ferias fijan sus propios límites: en FITUR 2027 se admiten stands de dos plantas de hasta 7 m con un retranqueo de 1 m.
¿Cuándo hay que entregar los planos?
Según las normas generales, al menos un mes antes del montaje, salvo que la feria fije otra fecha. En FITUR 2027, el plazo para stands de diseño libre termina el 13 de diciembre de 2026.
¿En qué se diferencia Fira Barcelona?
La altura general máxima es de 5 m. Por encima, la estructura se considera compleja y exige un proyecto visado por un técnico, montaje supervisado y certificado final. En las ferias de Fira, la planta superior de un stand de dos plantas no puede superar el 50 % de la superficie, y el rigging lo hace en exclusiva el proveedor oficial.
¿Puede una empresa extranjera gestionar su stand a distancia?
Sí. No hace falta estar en Madrid: tu montador prepara y entrega los planos y dirige el montaje, y tú apruebas el diseño a distancia. Revisa en el manual del expositor los plazos que te afectan.
¿Preparas un stand en IFEMA Madrid?
Cuéntanos la feria, el número de stand y los m². Nos encargamos del diseño y de la entrega de planos, y te enviamos un presupuesto desglosado. Solicita una consulta de diseño 3D en nuestra página de contacto o empieza por la calculadora de costes.
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