Gestión de Eventos y Logística para Ferias

Adam Expo Stand · Diseño y construcción

Coordina el stand, los plazos y la entrega.

Un proyecto de feria conecta diseño, producción, transporte y trabajo en el recinto. Definir los responsables y los plazos desde el principio ayuda a preparar cada parte del stand para el evento.

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Stand de SGS Dental realizado por Adam Expo Stand

Un alcance adaptado a tu feria

Coordinación del proyecto

Reúne el briefing, los planos, los archivos gráficos y las aprobaciones en un calendario acordado.

Transporte y acceso

Planifica el embalaje, la entrega, el acceso de vehículos y la manipulación según los requisitos del recinto.

Montaje y desmontaje

Concreta el alcance del equipo, la secuencia de montaje, la entrega y la retirada antes del evento.

Del briefing a la retirada

  1. Define el briefing

    Confirma recinto, fechas, superficie, lados abiertos y prioridades del proyecto.

  2. Revisa los requisitos

    Consulta el manual del expositor, las restricciones de acceso y los plazos de presentación.

  3. Aprueba el alcance

    Documenta diseño, materiales, responsables, exclusiones y plan de entrega.

  4. Prepara la producción

    Coordina gráficos aprobados, fabricación, embalaje y secuencia de instalación.

  5. Monta y comprueba

    Revisa el stand según el alcance acordado antes de la apertura de la feria.

  6. Organiza la retirada

    Confirma desmontaje, recogida y las condiciones de almacenamiento o reutilización acordadas.

Qué incluir en tu solicitud

  • Feria, recinto y fechas
  • Plano, dimensiones y lados abiertos
  • Objetivos, productos y demostraciones
  • Presupuesto orientativo
  • Servicios y equipos necesarios
  • Fechas de aprobación y responsables

Si tienes el manual del expositor o un diseño anterior, menciónalo en el mensaje para que el equipo pueda solicitarlo.

Proyectos que puedes explorar

Preguntas frecuentes

¿Qué información hace falta para planificar la logística?

Envía evento y recinto, fechas de montaje y desmontaje, dimensiones, datos de acceso y una relación de productos o equipos que deban transportarse.

¿Los servicios del recinto se incluyen automáticamente?

Confirma cada partida en el presupuesto. Electricidad, internet, rigging, agua, elevación y otros servicios pueden tener proveedores, tarifas y plazos de contratación específicos.

¿Se puede reutilizar el stand en otra feria?

Comparte el siguiente recinto y plano antes de decidir. Las dimensiones, el estado del stand, el transporte, el almacenamiento y los gráficos pueden modificar el trabajo necesario.

¿Qué ocurre si cambia el briefing?

Documenta el cambio y confirma cómo afecta al precio, la producción y el calendario antes de ejecutarlo.

Recursos relacionados (algunos en inglés)

Cuéntanos tu proyecto

Completa el formulario o escribe a [email protected].