Respuesta rápida: Diseña tu stand en IFEMA Madrid para las actividades reales y la parcela adjudicada. Comprueba circulación, productos, reuniones, gráfica y equipos sobre un plano acotado antes de aprobar la imagen del concepto. Los requisitos y plazos se confirman con la documentación vigente de tu feria.
Empieza por el plano y las actividades
Reúne evento y fechas, pabellón y número, dimensiones, lados abiertos, columnas y puntos de servicio. Confirma si tu reserva incluye stand o solo espacio. Una propuesta para otra posición no determina lo permitido en tu parcela.
Define qué debe hacer el visitante: examinar muestras, ver una demostración, reunirse, solicitar distribución o conocer un lanzamiento. Lista personal, productos, mobiliario y almacén. Pide una distribución a escala que incluya el espacio necesario para utilizar cada elemento.
Comprueba distribución y circulación
Revisa el acceso desde cada lado abierto permitido. Sitúa recepción sin obstruir el paso y separa colas de controles de demostración o entradas a reuniones. Los lados abiertos dependen de la asignación; una recomendación de diseño no convierte un stand en fila en esquina.
Para demostraciones, facilita tamaño, peso, posición del operador, espectadores y reinicio. Para reuniones, especifica citas simultáneas y privacidad acústica. Comprueba el acceso del personal a documentos, pertenencias y suministros sin cruzar actividades en funcionamiento.
Asigna una función a la gráfica
El mensaje principal debe identificar empresa y oferta desde las vistas reales del pasillo. Sitúa la información detallada junto al producto o actividad correspondiente. Revisa el arte final a escala prevista, considerando muebles, reflejos y elementos que puedan taparlo.
Acuerda logos, textos, idiomas, derechos de imagen y archivos aprobados. Una distancia universal de veinte metros o una regla de tres segundos no determina la solución adecuada. Comprueba legibilidad y orientación para tu posición y público.
Compara formatos con el mismo briefing
Revisa contenido y mejoras permitidas del paquete del organizador. Compara modular y a medida por soporte de equipos, acabados, accesos, adaptación y alcance. El alquiler describe propiedad y suministro y puede aplicarse a diferentes formatos.
Para varias ferias, aporta cada plano y normativa. Compara componentes conservados, gráfica nueva, reparación, transporte, almacenaje y reinstalación. La reutilización no prueba un ahorro fijo ni una reducción ambiental sin datos del programa concreto.
Confirma requisitos técnicos aplicables
Utiliza las normas oficiales de IFEMA, la guía de la feria y tu plano. Identifica cuestiones sobre altura, visibilidad de vecinos, materiales, suelo elevado, elementos suspendidos, electricidad y estructuras especiales. Los profesionales responsables deben confirmar documentos, permisos y servicios necesarios.
Asigna por escrito preparación, presentación y contratación. Una altura genérica, una clasificación de material o un plazo de cuatro semanas no cubre todas las ferias y diseños. Resuelve la condición aplicable antes de aprobar el trabajo afectado.
Especifica tecnología y operación
Elige pantallas o interacción cuando expliquen el producto o ayuden al visitante. Define contenido, idiomas, operador, alimentación, conectividad y pruebas. Incluye una alternativa y datos de demostración aprobados. La tecnología no garantiza participación ni conversión.
Para contactos, utiliza el proceso de datos aprobado y registra necesidad y próximo paso acordado. Un escaneo no demuestra intención de compra. Prepara al equipo para cualificar consultas y derivar preguntas a especialistas.
Compara presupuestos completos
Pide el mismo alcance a cada proveedor. Distingue diseño, producción, gráfica, mobiliario, equipos, transporte, manipulación, montaje, asistencia y desmontaje del espacio y los servicios del organizador. Confirma impuestos, pagos, vigencia, exclusiones y cambios.
Solicita proyectos terminados relevantes y un contacto responsable. Identifica trabajos del proveedor, colaboradores y recinto. Acuerda el calendario con plazos actuales y disponibilidad, incluyendo aprobaciones, documentos, transporte, instalación y entrega.
Comprueba entrega y conserva el registro
Compara el stand instalado con plano y especificación aprobados. Revisa gráfica, muebles, productos y equipos; confirma las comprobaciones técnicas con los responsables. Registra pendientes, propietarios de cada incidencia y contactos de asistencia antes de abrir.
Acuerda desmontaje, embalaje, propiedad, recogida y almacenaje. Conserva el briefing y un inventario para la siguiente feria. Evalúa conversaciones, oportunidades y negocio atribuible con definiciones consistentes: una afluencia alta no demuestra beneficio.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un stand en IFEMA?
Pide una oferta para el plano, diseño, equipos y alcance real. Confirma por separado espacio y servicios del organizador.
¿Cuándo debo contratar?
Empieza cuando estén claras las necesidades y asignación. Acuerda un programa basado en plazos actuales y capacidad de proveedores.
Envía evento, fechas, plano, manual, productos, actividades y presupuesto para consultar tu proyecto con Adam Expo Stand. Consulta también nuestra guía de servicios para Madrid.
