Resumen rápido: Adam Expo Stand diseña y construye stands para expositores en IFEMA Madrid. Para preparar una propuesta comparable, confirme la feria, el pabellón, el plano de la parcela, el presupuesto y los servicios incluidos. Los requisitos técnicos y las fechas deben revisarse para la edición concreta del evento.
Diseño y construcción de stands en IFEMA Madrid
El punto de partida es un brief que explique qué necesita hacer su equipo durante la feria: presentar productos, realizar demostraciones, mantener reuniones o disponer de almacenamiento. El tamaño del espacio y sus lados abiertos condicionan la distribución; el diseño debe resolver esos usos antes de seleccionar acabados o elementos audiovisuales.
Compare una solución modular con un stand personalizado según la imagen de marca, el equipamiento y el uso previsto en próximas ferias. Solicite por escrito qué incluye el proyecto: diseño, fabricación, gráfica, transporte, montaje y desmontaje. El mantenimiento durante el evento y cualquier servicio adicional deben figurar expresamente si se contratan.
Normativa y documentación del recinto
Consulte la normativa oficial de IFEMA Madrid y el manual de su feria. IFEMA publica documentos distintos para certámenes propios y eventos de organización externa, además de normas técnicas y de acceso para montaje y desmontaje. No utilice un plazo o una norma de otra feria como autorización para su proyecto.
Antes de cerrar el diseño, compruebe las estructuras suspendidas, doble planta, instalaciones eléctricas y documentación que corresponda a su stand. Defina quién presenta cada documento, quién contrata los servicios del recinto y quién confirma su aprobación. Una propuesta de diseño no sustituye la autorización que pueda exigir la organización.
Datos necesarios para preparar el presupuesto
| Información | Qué confirmar |
|---|---|
| Feria y espacio | Edición, pabellón, número de stand, dimensiones y lados abiertos del plano adjudicado. |
| Actividad | Productos, demostraciones, reuniones, almacenamiento y necesidades de accesibilidad. |
| Servicios | Electricidad, internet, agua u otros servicios necesarios; responsable de su contratación y coste. |
| Entrega | Fechas de aprobación de diseño y gráfica, acceso al recinto, montaje, entrega y desmontaje. |
| Alcance económico | Partidas incluidas, exclusiones, impuestos, condiciones de pago y coste de cambios posteriores. |
Cómo comparar ofertas de stands
Un precio por metro cuadrado no describe por sí solo el alcance del proyecto. Compare propuestas para el mismo plano y equipamiento, y separe los servicios de la organización de los del constructor. Confirme si mobiliario, pantallas, iluminación, gráfica, transporte y gestión de residuos están incluidos o se presupuestan aparte.
Si prevé reutilizar el stand, solicite una explicación de qué piezas podrán recuperarse y qué costes tendrá su almacenamiento, transporte y adaptación. Valore la reutilización con el calendario real de eventos y el estado de los materiales; no presuponga un ahorro fijo.
Planificación del proyecto
El calendario depende del diseño, la documentación, los materiales y la disponibilidad de los equipos. Acuerde hitos de aprobación y una fecha de entrega compatible con el calendario del expositor. Para un proyecto urgente, confirme primero su viabilidad y las posibles limitaciones de alcance.
¿Expone próximamente en IFEMA Madrid? Envíenos el plano de su espacio y las fechas de la feria para preparar una propuesta: llame al +34 697 715 015 o escriba a [email protected].
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