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Respuesta rápida: Antes de poner música o un vídeo con sonido en su stand, confirme por escrito dos cosas: el límite de sonido de la feria y quién tiene la licencia musical. Las normas generales de IFEMA MADRID fijan 60 dB al borde del stand (Normas Generales de IFEMA MADRID), y la comunicación pública de música suele requerir licencia de SGAE, GEMA o PRS/PPL según el país.
La música del stand casi nunca aparece en la primera página del manual del expositor, así que se deja para la última semana. Llega la inauguración, el vídeo de lanzamiento suena en bucle y aparece un responsable del pabellón con un sonómetro. O, semanas después, llega la factura de una entidad de gestión.
Las dos situaciones se evitan con poco esfuerzo si se abordan pronto. Una licencia cuesta poco comparada con un stand que se queda sin luz en plena feria, y la decisión sobre el sonido condiciona dónde van los altavoces, qué pantallas se eligen e incluso las paredes de la sala de reuniones.
En esta guía repasamos cómo planificar la música en el stand: licencia, límites de decibelios y declaraciones, con las normas publicadas por IFEMA MADRID, el manual de ISE 2024, la GEMA y PRS/PPL. Si lo que le preocupa es la privacidad de las reuniones, consulte nuestra guía de acústica del stand; trata el ruido entre espacios, no las licencias.
¿Hace falta licencia para poner música en un stand?
Normalmente sí. Reproducir música grabada, radio o la banda sonora de un vídeo para los visitantes de un stand es comunicación pública en la mayoría de los países europeos, de modo que requiere la licencia de la entidad de gestión nacional, salvo que el organizador ya tenga una que cubra los stands.
Esto no es una interpretación nuestra: está publicado. La GEMA alemana dedica una página a los stands de feria y vende abonos diarios de audio, de audio con vídeo y un paquete que incluye fiesta en el stand (GEMA, licencias para ferias). El manual de ISE 2024 en Fira Barcelona recordaba que cada expositor era el único responsable de la licencia y remitía a la SGAE (Manual del evento ISE 2024, en inglés).
En Reino Unido, la Tarifa EX de PRS for Music cubre la música ambiental en stands y zonas de exposición, pero no la música en directo ni las sesiones de DJ (PRS for Music, Tarifa EX). El titular puede ser el organizador o el expositor, así que pregúntelo por escrito.
Hay dos errores habituales. Uno, pensar que una suscripción personal de streaming sirve para un stand comercial: no sirve. Otro, olvidar que un vídeo de producto con música también es música.
¿Cuánto ruido puede hacer un stand?
El límite lo fija cada recinto o cada feria; no hay una norma europea única. Las normas generales de IFEMA MADRID permiten 60 decibelios medidos al borde del stand, mientras que el manual de ISE 2024 fijaba 70 dB para la música con picos breves de 85 dB en demostraciones. Use siempre la cifra de su manual.
La norma de IFEMA no es decorativa. Si el expositor se niega a bajar el volumen o reincide, el personal puede cortar el suministro eléctrico y cerrar el stand sin devolución (Normas Generales de IFEMA MADRID, apartado 8). El mismo documento obliga a declarar toda fuente capaz de superar 90 dB y a conectarla a un sistema de inhibición para que se oigan los mensajes de evacuación (apartado 16.2).
El manual de ISE 2024 admitía picos de 85 dB durante un máximo de dos minutos, dos veces por hora, en demostraciones, y prohibía la música en directo en horario de feria salvo fiestas a partir de las 18:00 (Manual ISE 2024). Son reglas de un evento y un año concretos: tómelas como ejemplo del nivel de detalle que puede tener un manual.
Lo que vemos en montaje: los stands que reciben la visita del sonómetro rara vez son los que tienen DJ. Son los que dejan una pantalla grande con el vídeo de lanzamiento ajustado a volumen de pabellón vacío, y nadie lo baja cuando se llenan los pasillos.
¿Cuánto cuesta la licencia por stand?
Las tarifas publicadas por stand son moderadas. La tarifa de ferias de la GEMA para 2026 marca 22,30 EUR por stand y día para música grabada, más IVA, y la tarifa de exposiciones de PPL vigente hasta septiembre de 2026 marcaba 30,61 GBP por stand y día. El vídeo y el directo se tarifican aparte.
La tarifa WR-MES de la GEMA se aplica a stands de hasta 1.000 m² cuando el expositor usa la música en su propio nombre. Para vídeo cobra 37,50 EUR por monitor y día, y solo se aplican estas cuantías si la autorización se obtiene antes de usar la música (GEMA Tarif WR-MES, desde el 1 de enero de 2026, en alemán).
En Reino Unido, la tarifa de exposiciones de PPL vigente de octubre de 2025 a septiembre de 2026 indicaba 30,61 GBP por stand y día más IVA (PPL, tarifa PPLPP080, en inglés); compruebe la versión actual. Para España no hemos encontrado una tarifa pública por stand en feria, así que pida presupuesto a la SGAE. Incluya esa partida junto a electricidad y audiovisuales; en nuestra guía de costes de stand en IFEMA MADRID verá dónde encaja.
¿Qué debe incluir el briefing de sonido?
Un buen briefing de sonido enumera cada fuente que puede hacer ruido, hacia dónde apunta, su nivel máximo, quién controla el volumen en horario de feria y si necesita licencia o declaración ante el recinto. Con una página basta, y evita colocar altavoces donde es más fácil superar el límite.
- Cada fuente: música ambiental, vídeo de producto, máquina en demostración, micrófono del presentador, audio de juegos o realidad virtual.
- Posición y orientación de los altavoces, mejor hacia el interior del stand y lejos de pasillos y vecinos.
- Si el vídeo puede ir sin sonido y con subtítulos.
- Quién es responsable del volumen y de la lista de reproducción cada día.
- Toda fuente capaz de superar 90 dB, que en IFEMA debe declararse.
- El número de licencia, guardado con la documentación del stand.
La parte de pantallas la tratamos en nuestra guía de contenido para pantallas del stand, con vídeos pensados para funcionar sin audio. Si va a hacer demostraciones en vivo, revise también nuestra guía de demostraciones en ferias, y para la potencia de los equipos, el plan de potencia eléctrica del stand.
¿Cuándo hay que tramitar licencia y declaraciones?
Decida la música cuando apruebe el diseño del stand y cierre la licencia y cualquier declaración de sonido antes del montaje. Las cuantías de la GEMA solo se aplican si se obtiene la autorización antes de usar la música, e IFEMA necesita conocer las fuentes potentes para instalar su sistema de inhibición antes de abrir.
Un orden que funciona: al aprobar el diseño, decida si de verdad necesita sonido. Cuando la lista de audiovisuales esté cerrada, redacte el briefing. Después pregunte al organizador por la licencia, solicítela a la entidad de gestión y presente las declaraciones que pida su manual.
Ejemplo hipotético: una empresa de maquinaria prevé un vídeo de lanzamiento en pantalla grande y música ambiental. Si el vídeo va sin sonido y con subtítulos, desaparece una partida de licencia y el principal riesgo de ruido; queda una licencia de audio para la música y un altavoz orientado hacia la zona de descanso.
El seguro es otra cuestión. Si tiene dudas sobre la responsabilidad por los equipos del stand, consulte nuestra guía de seguros para expositores.
Vídeo: gestión del stand en ferias europeas
Preguntas frecuentes
¿Necesito licencia para poner música en mi stand?
En la mayoría de los recintos europeos, sí, si reproduce música grabada o vídeos con banda sonora para los visitantes. La GEMA alemana tiene una tarifa específica para stands, el manual de ISE 2024 remitía a los expositores a la SGAE en España y en Reino Unido existe la Tarifa EX de PRS. Pregunte antes al organizador si ya existe una licencia general.
¿Cuál es el volumen máximo en un stand de IFEMA MADRID?
Las normas generales de IFEMA MADRID para sus certámenes fijan 60 decibelios medidos al borde del stand. El personal puede pedirle que baje el volumen y, si se repite, cortar el suministro eléctrico del stand. Cada feria puede añadir normas en su manual, así que léalo.
¿Sirve mi suscripción de Spotify para la música del stand?
No. Las suscripciones personales de streaming están pensadas para uso privado y sus condiciones no incluyen la comunicación pública en un acto comercial. Reproducirla en un stand sigue siendo comunicación pública, así que necesita la licencia de la entidad de gestión del país o música con licencia para uso empresarial.
¿Si silencio el vídeo me ahorro la licencia?
Al silenciar el vídeo desaparece la comunicación pública de la música y también el problema de ruido. La tarifa de la GEMA trata por separado el audio y el audiovisual, de modo que un vídeo sin sonido y con subtítulos suele ser la opción más sencilla. Si queda algún sonido, consulte a la entidad de gestión.
¿Quién gestiona la licencia, el expositor o el constructor del stand?
Normalmente la gestiona el expositor, porque es quien comunica la música al público. El constructor instala altavoces y pantallas y puede ayudarle documentando cada fuente de sonido, pero la licencia, los formularios de declaración y la elección de la música corresponden a su empresa.
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