Guía de ferias de España y Portugal para expositores de EE. UU., Reino Unido, Australia, Canadá y Nueva Zelanda

Por Adam Dragos, Especialista en Éxito de Expositores

Última actualización: 25 de octubre de 2026

Si expone en Dallas, Birmingham, Sídney, Toronto o Auckland, ya sabe cómo funciona una buena feria. Lo que cambia en España y Portugal no es la idea de la feria, sino la capa práctica que la rodea: quién construye el stand, qué controla el recinto, cómo cruza la mercancía la frontera y en qué idioma espera que se le hable el visitante.

Esta guía está pensada para expositores de EE. UU., Reino Unido, Australia, Canadá y Nueva Zelanda que se plantean una feria en España o Portugal por primera vez, o que lo intentaron y encontraron la logística más difícil de lo previsto. Explica cómo elegir feria, qué preguntar al organizador, cómo funcionan en líneas generales el transporte y el IVA, cómo dotar de personal el stand y dónde ayuda más el apoyo local. No sustituye el consejo de su agente de aduanas, de su asesor fiscal ni del manual del expositor, que tienen la última palabra sobre normas y fechas.

Si aún no ha decidido si conviene exponer, empiece por nuestro cuadro de decisión para elegir feria. Si ya lo ha decidido, siga leyendo.

¿Por qué atraen España y Portugal a los expositores de habla inglesa?

Los motivos que más oímos son prácticos, no glamurosos. España cuenta con grandes recintos feriales bien equipados, con Madrid y Barcelona como centros principales, y Portugal tiene una escena de eventos sólida en Lisboa. Ambos usan el euro, ambos están dentro del mercado único de la UE y ambos reciben un flujo constante de visitantes internacionales, de modo que un expositor extranjero no es algo extraño para los organizadores.

También sirven de puerta de entrada a dos mercados lingüísticos. El español y el portugués llegan mucho más allá de la península y Lisboa se usa a menudo para conocer a compradores de países de habla portuguesa, como explicamos en nuestra guía de ferias de Lisboa y mercados lusófonos. Que esto le importe depende de su producto: trátelo como una pregunta que hay que contrastar con el organizador, no como una promesa.

¿Qué ferias de España y Portugal conviene considerar?

Elija por sector y tipo de comprador, no por ciudad. La tabla agrupa recintos conocidos y el tipo de eventos que acogen. Las fechas cambian de un año a otro, así que confirme cada edición con el organizador antes de comprometerse.

Antes de preseleccionar, pida a cada organizador datos de visitantes por país y por cargo, y la lista de expositores de la edición anterior. Una feria puede ser grande y encajar mal si sus visitantes son sobre todo regionales y su objetivo es la distribución internacional, o al revés.

¿Qué cambia respecto a exponer en casa?

La mayoría de las sorpresas vienen de unas pocas diferencias. Compruebe cada una con su plan cuanto antes.

Ninguna de estas diferencias es un obstáculo. Son la razón por la que una primera feria en el extranjero requiere más preparación que la misma feria en casa.

¿Cómo funcionan el transporte, las aduanas y el IVA?

Hay dos situaciones habituales. Si envía expositores y material promocional desde fuera de la UE, la mercancía cruza una frontera aduanera y los trámites dependen de si volverá a salir tras la feria o se quedará. Los expositores del Reino Unido deben tener en cuenta que, desde su salida de la UE, el movimiento de mercancías entre el Reino Unido y España o Portugal se trata como importación y exportación, no como circulación dentro de un mercado único. Para exposición temporal con regreso a origen, muchos expositores usan un cuaderno ATA, un documento aduanero de admisión temporal, pero que encaje o no depende de lo que envíe. Nuestra guía de envío y aduanas explica las opciones con más detalle.

El IVA es el segundo asunto. España y Portugal aplican IVA a bienes y servicios suministrados localmente, incluidos la construcción del stand y los servicios del recinto, por lo que presupuestos y facturas lo reflejarán. Las empresas de fuera de la UE pueden recuperar parte de ese IVA mediante un procedimiento de devolución, y las reglas varían según el país y la actividad. No somos asesores fiscales: consulte al suyo antes de presupuestar dando por hecho que el IVA es recuperable.

Como regla práctica, haga dos preguntas a su agente de aduanas y a su asesor fiscal antes de contratar el transporte. Primera: ¿volverá la mercancía a origen o se venderá o regalará en Europa? Segunda: ¿quién es el importador? Las respuestas determinan la documentación.

¿Y los visados, los seguros y los viajes?

Los requisitos de entrada para visitas de negocios cortas dependen de su pasaporte y cambian con el tiempo; consulte los requisitos vigentes para España y Portugal en las páginas oficiales de viaje con mucha antelación y de nuevo cerca de la salida. Preste atención a si las tareas de su equipo, como montar un stand, entran en las normas habituales de visitante de negocios o requieren otro permiso. Cuentan la nacionalidad, la duración de la estancia y el tipo de trabajo.

En cuanto al seguro, confirme que su póliza cubre los expositores en tránsito y en el recinto, la responsabilidad civil en el recinto y a su personal durante el viaje. Los recintos y organizadores suelen exigir justificante de responsabilidad civil, como explicamos en nuestra guía de seguros para stands.

Para el viaje, reserve hotel con antelación cerca de las grandes ferias. Los precios y la disponibilidad alrededor de los grandes eventos pueden cambiar rápido, así que reserve en cuanto confirme su participación.

¿Cómo dotar de personal el stand y hablar con los visitantes?

Lleve a sus expertos de producto y acompáñelos de al menos una persona con dominio del idioma local. Los visitantes suelen empezar en inglés si ven a una empresa angloparlante, pero un saludo en español o portugués cambia el tono de una primera conversación.

Los materiales impresos y las pantallas merecen la misma atención. Un titular bilingüe y una descripción breve del producto en el idioma local valen más que un folleto traducido en un montón. Si duda de la redacción, pida a un hablante nativo de su sector que la revise, porque las traducciones literales pueden sonar raras a los compradores.

Para Portugal, use portugués europeo y no brasileño, salvo que la feria se dirija a compradores brasileños.

¿Necesita un socio local para el stand y qué debe cubrir?

Muchos expositores de fuera eligen un constructor local porque conoce el recinto, los plazos de pedido y el proceso de aprobación. No es la única vía, y la elección depende del tamaño del stand, del presupuesto y de cuánto quiera gestionar usted mismo. Un paquete de stand modular básico puede bastar en una primera participación pequeña; un stand personalizado grande suele beneficiarse de un equipo local.

Si trabaja con un socio local, acuerde el alcance por escrito: diseño, planos y aprobaciones, producción, transporte al recinto, montaje, supervisión en el recinto, desmontaje y almacenaje. Pregunte quién gestiona los pedidos al recinto, quién está presente durante el montaje y cómo se cobran los cambios. La guía de costes de stands en Europa le ayuda a comparar presupuestos en igualdad de condiciones.

¿Cómo es un calendario de preparación realista?

Tómelo como un patrón de planificación, no como una norma. El plazo adecuado depende de la feria, de los plazos del organizador y del tamaño del stand.

• Planificación inicial: fije un objetivo claro, preseleccione ferias y pida datos de visitantes.
• Reserva: contrate el espacio y lea el manual del expositor para conocer plazos y normas técnicas.
• Diseño y aprobación: haga el briefing a su constructor, acuerde el diseño y presente los planos que pida el organizador.
• Logística: planifique el transporte, los trámites aduaneros y los equipos que necesiten especificación eléctrica europea.
• Últimas semanas: confirme personal, viaje, materiales bilingües y reuniones agendadas.
• Después de la feria: haga el seguimiento con rapidez con un método como nuestro plan de seguimiento de leads en 14 días.

¿Qué errores cometen con más frecuencia los expositores de fuera?

• Enviar equipos diseñados para 110V. Compruebe tensión y enchufes antes de que salga nada.
• Dar por opcionales los servicios del recinto. Muchos son obligatorios o deben pedirse al recinto.
• Perder los plazos de pedido. Los pedidos tardíos suelen costar más, si se aceptan.
• Tratar el IVA como dinero seguro. No presupueste una devolución hasta que su asesor la confirme.
• Gráficos solo en inglés. Los visitantes lo notan y un titular bilingüe sale barato.
• Sin plan de seguimiento. Los leads de un viaje caro se desperdician si nadie se encarga del siguiente paso.

Vídeo relacionado: trabajar con un constructor de stands en Europa

Este vídeo breve presenta a Adam Expo Stand como contratista de stands para ferias europeas (en inglés). Es una presentación de la empresa y no un tutorial sobre España y Portugal; úselo como contexto sobre lo que hace un constructor local.

Preguntas frecuentes

¿Puede una empresa de EE. UU., Reino Unido, Australia, Canadá o Nueva Zelanda exponer en ferias de España y Portugal?

Sí. Las empresas extranjeras exponen en España y Portugal con regularidad. Se contrata el espacio con el organizador, se sigue el manual del expositor y el reglamento del recinto, y se gestionan aduanas, IVA y seguros según su caso. Confirme los detalles con el organizador y con sus asesores.

¿Necesito un cuaderno ATA para llevar expositores a España o Portugal?

No siempre. El cuaderno ATA es una forma de admitir mercancía temporalmente y devolverla sin pagar derechos, pero que convenga depende de lo que envíe y de si vuelve a origen. Consulte a su agente de aduanas antes de contratar el transporte.

¿Funcionarán los equipos americanos en España y Portugal?

No necesariamente. La red eléctrica de ambos países es de 230V y 50Hz con enchufes europeos. Revise cada equipo antes de enviarlo y valore contratar la electricidad y la iluminación con el recinto o con un constructor local.

¿Necesito hablar español o portugués en el stand?

El inglés se usa mucho en los negocios, pero al menos una persona local con buen dominio del idioma y gráficos bilingües mejoran mucho las primeras conversaciones. Es una recomendación firme, no una norma.

¿Debo contratar a un constructor de stands local?

Depende del tamaño del stand, del presupuesto y de cuánto quiera gestionar usted. Un constructor local ayuda en stands personalizados porque conoce el proceso del recinto; una primera participación pequeña puede funcionar con un paquete básico.

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