Stand en Exponor Oporto: guía 2027 para expositores (normas, plazos y montaje)

Por Adam Dragos · Última actualización: noviembre de 2026

Montar un stand en Exponor Oporto significa trabajar en el mayor recinto ferial de Portugal y con su propio reglamento. Exponor, situado en Leça da Palmeira (Matosinhos), anuncia 180.000 m² de superficie total y 45.000 m² cubiertos en seis pabellones. Su Reglamento General fija plazos claros para suministros, proyectos de stand, validación eléctrica, seguros y fin del montaje.

Stand en Exponor Oporto: infografía con datos del recinto, plazos clave y normas de montaje para expositores en 2027

Esta guía está pensada para expositores y responsables de marketing que ya han reservado espacio en una feria de Exponor en 2027, o que están a punto de hacerlo. También le servirá si está comparando Oporto con Lisboa o Madrid dentro de su calendario ibérico. Todo lo que sigue procede de la web oficial de Exponor y de su Reglamento General para las ferias de su cartera (enlazamos la fuente en cada apartado). Cuando algo depende de cada feria, lo indicamos.

Puntos clave

  • Exponor es el mayor recinto ferial de Portugal: 180.000 m² en total, 45.000 m² cubiertos, 6 pabellones y 8 salas polivalentes (Exponor).
  • Está a unos 10 minutos del aeropuerto de Oporto y a 15 minutos del centro de la ciudad (Exponor).
  • Agua, aire comprimido y gas se solicitan al menos 20 días antes del montaje; el proyecto de un stand de más de una planta, 30 días antes (Reglamento General).
  • El stand debe estar terminado 12 horas antes de la apertura de la feria.
  • Se exige un seguro de responsabilidad civil de al menos 500.000 € y un seguro para los productos expuestos.
  • La instalación eléctrica la firma un electricista con carné válido en Portugal.
  • Cada feria publica su propio Anexo (Amendment) con horarios, tasas y precios. Léalo siempre junto al Reglamento General.

¿Qué es Exponor y dónde está?

Exponor es el recinto de ferias, congresos y eventos de Oporto, situado en Leça da Palmeira, municipio de Matosinhos, al norte de la ciudad. Se presenta como el mayor recinto ferial de Portugal. Cada año acoge unas 30 ferias especializadas y decenas de congresos y eventos corporativos, tanto propios como de organizadores externos (Exponor, quiénes somos).

Detrás hay mucha trayectoria. Desde 1987 Exponor es una marca autónoma de la AEP (Asociación Empresarial de Portugal) y organiza ferias de metalmecánica, construcción, mueble y hogar, orfebrería y joyería, belleza, e industria eléctrica y electrónica. El reglamento identifica a la sociedad gestora como Exponor – Fiporto S.A.

Para un expositor que viene de fuera, la ubicación pesa más que la historia. Según Exponor, el recinto está:

  1. A unos 10 minutos del aeropuerto de Oporto (Francisco Sá Carneiro).
  2. A unos 15 minutos del centro de Oporto.
  3. A menos de 5 minutos de la oferta de restaurantes de Matosinhos.
  4. Junto a dos hoteles, con varios más a menos de 10 minutos en coche.

Un traslado tan corto desde el aeropuerto ayuda mucho cuando el equipo de montaje llega en avión y los clientes vienen solo un día. Exponor también negocia descuentos hoteleros para quienes participan en sus ferias; la página de información general recoge los hoteles y el código de reserva.

¿Qué tamaño tiene Exponor? Pabellones, halls y salas

Exponor ofrece 45.000 m² cubiertos repartidos en seis pabellones, además de halls, una galería, un auditorio de 945 plazas y un centro de negocios con ocho salas. Los pabellones tienen tamaños muy distintos, y eso condiciona la distribución de la feria y la ubicación de su stand.

Superficies publicadas por Exponor (Recinto):

  • Pabellón 1: 3.022 m²
  • Pabellón 2: 7.248 m²
  • Pabellón 3: 2.052 m²
  • Pabellón 4: 7.920 m²
  • Pabellón 5: 6.012 m²
  • Pabellón 6: 7.884 m²

El recinto suma cuatro halls (de 1.289 m² a 2.417 m²), la Galería 1 (3.143 m²), el auditorio con un escenario de unos 260 m² y unas 2.250 plazas de aparcamiento.

¿Por qué le importa esto al diseñar el stand? Por dos motivos prácticos:

  • Los pabellones pequeños se llenan rápido. Si su feria ocupa los pabellones 1 o 3, pasillos y vecinos quedan más cerca, así que los lados abiertos y la visibilidad valen más que la superficie de pared.
  • Las salas del centro de negocios son una opción real. Para una presentación o una ponencia, las salas (de 16 a 240 personas) permiten sacar la charla del stand. El stand queda libre para reuniones y demostraciones.

¿Qué ferias se celebran en Exponor?

El calendario de Exponor para finales de 2026 y 2027 incluye Eletrica y Concreta (18–21 de noviembre de 2026), Portugal Print (25–27 de febrero de 2027) y EMAF y Maquishoes, ambas anunciadas para 2027. Exponor agrupa sus ferias por sectores: maquinaria e industria, construcción y arquitectura, interiorismo, hogar, belleza y estilo de vida, formación y salud (Calendario).

Esto es lo que mostraba el calendario oficial cuando lo consultamos el 3 de noviembre de 2026:

  • Eletrica: energía, movilidad, electrónica y material eléctrico, del 18 al 21 de noviembre de 2026, organizada por Exponor.
  • Concreta: arquitectura, construcción e ingeniería, del 18 al 21 de noviembre de 2026, organizada por Exponor.
  • Portugal Print 2027: impresión, packaging y etiquetado, del 25 al 27 de febrero de 2027, de 10:00 a 18:00, organizada por Profair. El organizador indica que en 2027 la feria cumple 15 años y vuelve a Exponor (Portugal Print 2027).
  • EMAF: feria internacional de maquinaria, equipos y servicios para la industria, anunciada para 2027, sin fechas publicadas todavía.
  • Maquishoes: maquinaria, tecnología y componentes para la industria del calzado, anunciada para 2027, sin fechas publicadas todavía.

En su web Exponor cita además FIMAP, 360 Tech Industry, Maquitex, Enotécnica & Olitécnica, Homeing, inProjecta, Ceranor, Expocosmética, In Beauty, Portojóia y Qualifica. Confirme las fechas en la página de cada feria antes de planificar.

Un matiz importante: no todas las ferias de Exponor las organiza Exponor. Portugal Print, por ejemplo, la organiza Profair, y un organizador externo puede publicar sus propias normas técnicas. Tome lo que sigue como base del recinto y el manual del organizador como referencia final.

¿Cuáles son las normas de montaje de stands en Exponor?

El Reglamento General de Exponor prohíbe anclajes o pintura en suelos y paredes, exige revestimientos de suelo ignífugos, pide autorización para cualquier elemento colgado y obliga a montar el stand con piezas fabricadas previamente, no a construirlo en el pabellón. Las normas proceden del Reglamento General 2026 de las ferias de la cartera de Exponor (PDF). Cada feria lo completa con su Anexo.

Espacio y distribución

  • El módulo estándar es de 9 m² (3 × 3 m). Los stands se contratan en múltiplos de ese módulo; otros formatos son posibles en condiciones especiales.
  • Exponor decide la distribución de los stands y la asignación de espacios.
  • Si la trasera de su stand da a un pasillo o a otro stand, debe rematarla para que no se vea nada sin acabar. Presupueste esas traseras desde el principio.

Cómo se construye

  • Nada de anclajes ni pintura en suelos o paredes del recinto.
  • Prohibidas las máquinas de corte, soldadura, pintura a pistola y lijado en los pabellones.
  • Los stands deben resultar del montaje de elementos diseñados y fabricados de antemano.
  • Colgar cargas o publicidad (rigging) requiere autorización previa del equipo de Operaciones de Exponor.
  • Las tarimas elevadas necesitan rampa de acceso para personas con movilidad reducida.
  • Los stands de más de una planta requieren un proyecto completo para aprobación, como mínimo 30 días antes del montaje.

Dicho de forma sencilla, Exponor es un recinto de fabricar en taller y montar en feria. Eso encaja con los dos sistemas que utilizamos. La carpintería de madera a medida se fabrica y se acaba en taller antes de viajar. Los sistemas modulares como Aluvision y beMatrix están pensados para ensamblarse en el pabellón con herramienta manual.

Seguridad contra incendios y materiales

  • La moqueta debe ser ignífuga, homologada según normas de la Unión Europea, y hay que entregar copia de los certificados. Sin ellos, Exponor puede detener el montaje.
  • Todos los materiales del stand deben cumplir las normas de seguridad de la UE.
  • Las máquinas de humo o niebla y los láseres necesitan autorización previa.
  • Nunca se pueden tapar ni bloquear salidas de emergencia, extintores, señalización, cámaras, detectores ni bocas de incendio.
  • Las demostraciones con fuego abierto requieren autorización previa.

Pida a su montador los certificados de reacción al fuego de cada tablero, tejido y pavimento antes de cargar el camión. Descubrirlo en la puerta del pabellón es demasiado tarde.

¿Qué plazos fija Exponor a los expositores?

Los plazos clave en Exponor son 30 días antes del montaje para proyectos de stands de varias plantas, 20 días antes para agua, aire comprimido y gas, 48 horas de antelación para horas extra y stand terminado 12 horas antes de la apertura. Saltarse alguno puede suponer quedarse sin servicio, pagar recargos o perder el espacio.

Este es el orden que seguimos, contando hacia atrás desde el inicio del montaje:

  1. Al reservar: lea el Reglamento General y el Anexo de la feria. Anote las condiciones de cancelación (las vemos en el apartado de costes).
  2. 30 días antes del montaje: envíe al gestor de cliente el proyecto de cualquier stand de más de una planta.
  3. 20 días antes del montaje: solicite agua y desagüe, aire comprimido y gas. Pasado ese plazo, Exponor no garantiza disponibilidad.
  4. Antes del montaje: salde todas las facturas con Exponor. La «carta de legitimación» que autoriza a empezar a montar solo se emite con las deudas pagadas.
  5. Durante el montaje: el equipo del montador necesita tarjetas de acreditación, identificación visible y equipos de protección individual.
  6. Con 48 horas de antelación: pida el permiso para trabajar fuera de horario (se cobra según tarifa y depende de la disponibilidad).
  7. 12 horas antes de abrir: el stand debe estar montado y equipado con todo lo declarado.
  8. Durante la feria: la mercancía solo sale con una Guía de Salida del mostrador de atención al expositor.
  9. Al cierre: no se puede desmontar antes de la hora oficial de cierre sin autorización de Exponor.

El Anexo de cada feria fija los horarios reales de montaje y desmontaje. Incorpórelos a su planificación en cuanto se publiquen.

Electricidad, agua y servicios técnicos: qué solicitar

Cada stand de Exponor tiene derecho a una acometida eléctrica para cuadros de hasta 3 kW; por encima hay que solicitarla, y toda la iluminación debe ser de bajo consumo, por ejemplo LED. El suministro es de 220/380 V a 50 Hz. Las instalaciones deben cumplir el reglamento portugués de seguridad de baja tensión e incluir interruptores diferenciales y toma de tierra (Reglamento General).

La validación eléctrica es donde más tropiezan los montadores que vienen de fuera. Para aprobarla, Exponor pide:

  1. Una descripción detallada del número de puntos de luz del stand.
  2. El término de responsabilidad de la instalación eléctrica del stand.
  3. El carné de electricista válido en Portugal del responsable del proyecto eléctrico y de todos los que intervienen.

Exponor puede inspeccionar en cualquier momento y cortar el suministro si la instalación no es segura o se ha modificado sin permiso. Si su montador viaja desde España, deje claro desde el principio quién firma la documentación eléctrica en Portugal.

El agua, el desagüe y el aire comprimido dependen de la ubicación del stand. La distribución desde el punto de suministro hasta el equipo corre por cuenta del expositor. Tras el montaje, el Soporte Técnico de Exponor debe revisar y aprobar la instalación antes de activar el servicio.

El gas tiene su propio apartado en el reglamento. Se solicita 20 días antes del montaje. Cada stand puede tener una bombona en uso y otra de reserva, no se pueden cambiar en horario de público y es obligatorio un extintor ABC de 6 kg. Los stands con gas se inspeccionan antes de la apertura.

Exponor vende además una amplia gama de servicios: construcción y decoración de stands, mobiliario, moqueta, tabiques, electricidad e iluminación, limpieza y residuos, azafatas, seguridad, catering, internet y audiovisuales (Servicios). Para el transporte cita dos operadores logísticos, Rangel/Feirexpo y Grupolis.

¿Cuánto cuesta un stand en Exponor?

El presupuesto de un stand en Exponor suma el precio del espacio que marca el Anexo de la feria, la tasa de montaje para montadores externos, los suministros, los seguros y la construcción del propio stand. Exponor no publica una tarifa única para todo el recinto; cada feria fija la suya. Por eso la respuesta honesta es una lista de partidas, no una cifra.

Partidas que debe incluir:

  • Espacio: según el Anexo de la feria, en módulos de 9 m².
  • Tasa de montaje: el reglamento indica que toda empresa montadora externa paga una tasa fijada en el Anexo.
  • Electricidad por encima de 3 kW, agua, aire comprimido y gas.
  • Permisos de horas extra, si el montaje se alarga.
  • Seguros: responsabilidad civil de al menos 500.000 € y cobertura para los productos expuestos.
  • Limpieza: el expositor debe dejar el espacio limpio; si no, Exponor limpia y lo factura.
  • Traseras acabadas hacia pasillos o vecinos.
  • El stand: diseño, fabricación, transporte, montaje, desmontaje y almacenaje.

Revise también las condiciones de cancelación. Según el Reglamento General, si el expositor se retira hasta 120 días antes del montaje, debe la tasa de gestión y el 30 % de la propuesta. Hasta 60 días antes se suma un segundo pago del 30 %. A menos de 60 días se debe el importe total, y lo pagado no se devuelve.

Para un presupuesto más amplio, nuestra guía de costes de un stand de exposición en Europa desglosa diseño, construcción y servicios, y la calculadora de coste de stand le da una primera estimación en minutos.

Madera a medida, modular o llave en mano: ¿qué stand encaja en Exponor?

En Exponor, el tipo de stand adecuado depende de cuántas ferias haga al año, del impacto de marca que necesite y de cuánto quiera gestionar usted mismo. Las tres opciones respetan la regla de fabricar en taller y montar en feria.

  • Carpintería de madera a medida: hecha a su diseño, con la máxima presencia de marca. Ideal para una feria principal en la que lanza producto o se reúne con distribuidores clave. Los paneles se acaban en taller y se ensamblan en el pabellón.
  • Modular (Aluvision o beMatrix): perfilería de aluminio con gráfica textil o paneles. Se monta rápido, pesa menos en el transporte y se reutiliza en varias ferias. Encaja bien si Exponor es una parada más en un calendario de España y Portugal.
  • Llave en mano: un único proveedor se ocupa del diseño, la fabricación, la logística, la documentación, el montaje y el desmontaje. Muy útil cuando su equipo está en otro país y no puede gestionar los formularios, la validación eléctrica y los plazos de Exponor.

Muchos expositores combinan opciones: estructura modular por rapidez y mostrador o recepción de madera a medida para dar un acabado premium. Más información en nuestra guía stand personalizado vs modular y en soluciones llave en mano.

Ejemplo hipotético: un stand de 36 m² en Exponor

Ejemplo hipotético. Sirve para ver cómo se aplican las normas; no es un proyecto real.

Un fabricante de maquinaria reserva 36 m² (cuatro módulos de 9 m²) con dos lados abiertos. Quiere enseñar una máquina, cerrar reuniones con distribuidores y evitar la pared llena de folletos.

  1. Distribución: la máquina en la esquina abierta; al fondo, una pequeña sala de reuniones cerrada y un almacén.
  2. Traseras: los dos lados cerrados dan a vecinos, así que se rematan por la cara visible.
  3. Construcción: estructura Aluvision o beMatrix con gráfica textil y un mostrador de madera a medida.
  4. Suministros: la máquina necesita aire comprimido y más de 3 kW. Ambos se piden con más de 20 días de antelación.
  5. Electricidad: puntos de luz detallados, término de responsabilidad firmado y carné de electricista válido en Portugal.
  6. Documentación: facturas pagadas a tiempo para tener la carta de legitimación el primer día de montaje.
  7. Cierre: stand terminado la tarde anterior, con margen sobre el límite de 12 horas.

Exponor, FIL Lisboa e IFEMA Madrid: ¿qué cambia?

La lógica de planificación es la misma en Exponor, FIL Lisboa e IFEMA Madrid, pero cada recinto tiene su reglamento, sus formularios y sus plazos. Si expone en varias ferias ibéricas, diseñe un único concepto de stand y adapte la documentación a cada recinto.

Lo que vemos en la práctica:

  • FIL Lisboa: montamos varios stands cada año en FIL Lisboa y sabemos lo mucho que cambia la organización de una feria a otra. Lo explicamos en nuestra página de constructor de stands en Lisboa y Portugal.
  • IFEMA Madrid: tenemos amplia experiencia en IFEMA, donde el registro de montadores y la aprobación de planos siguen su propio proceso. Lo detallamos en cómo montar un stand en IFEMA Madrid: normas.
  • Exponor Oporto: el reglamento que acabamos de ver, más el Anexo de cada feria.

Un stand modular reutilizable suele ser la forma más sencilla de cubrir los tres. Si viene de fuera de Europa, nuestra guía de ferias en España y Portugal y la guía de costes de stands en Europa completan la logística y el presupuesto.

Vídeo: así se monta un stand

Stand en Exponor Oporto: lista de comprobación para expositores

  • ☐ Leer el Reglamento General y el Anexo de la feria
  • ☐ Anotar las fechas de cancelación (120 y 60 días antes del montaje)
  • ☐ Contratar seguros: responsabilidad civil de 500.000 € o más y productos expuestos
  • ☐ Elegir tipo de stand: madera a medida, modular o llave en mano
  • ☐ Enviar el proyecto de stand de varias plantas 30 días antes del montaje
  • ☐ Pedir agua, aire comprimido, gas y potencia extra 20 días antes
  • ☐ Reunir los certificados ignífugos UE de moqueta y materiales
  • ☐ Preparar el expediente eléctrico (puntos de luz, término de responsabilidad, carné portugués)
  • ☐ Pagar las facturas para obtener la carta de legitimación
  • ☐ Acreditación, identificación y EPI para el equipo de montaje
  • ☐ Stand terminado 12 horas antes de la apertura
  • ☐ Guía de Salida para cualquier mercancía que salga durante la feria

Preguntas frecuentes

¿Dónde está Exponor?

Exponor está en Leça da Palmeira, municipio de Matosinhos, justo al norte de Oporto (Portugal). Según Exponor, se encuentra a unos 10 minutos del aeropuerto de Oporto y a 15 minutos del centro de la ciudad.

¿Qué tamaño tiene Exponor?

Exponor anuncia 180.000 m² de superficie total y 45.000 m² cubiertos, con seis pabellones, cuatro halls, una galería, un auditorio de 945 plazas y ocho salas polivalentes. Se presenta como el mayor recinto ferial de Portugal.

¿Puedo llevar mi propio montador de stands a Exponor?

Sí. El Reglamento General admite a las empresas contratadas por los expositores que acepten sus normas y estén acreditadas por Exponor. Los montadores externos pagan una tasa de montaje fijada en el Anexo de cada feria.

¿Qué seguro necesito para exponer en Exponor?

Un seguro de responsabilidad civil de al menos 500.000 € que cubra los daños causados accidentalmente a terceros en Exponor durante la feria, y además el seguro obligatorio de los productos y materiales expuestos.

¿Cuándo tiene que estar terminado mi stand en Exponor?

El stand debe estar completamente montado y equipado con lo declarado 12 horas antes de la apertura de la feria. Si no, Exponor puede disponer del espacio.

¿Cuánta potencia eléctrica tiene un stand en Exponor?

Cada stand tiene derecho a una acometida para cuadros de hasta 3 kW. Si necesita más, debe solicitarla al gestor de cliente o a atención al cliente. La iluminación debe ser de bajo consumo, por ejemplo LED.

¿Cuándo se solicitan el agua o el aire comprimido?

Al menos 20 días antes del inicio del montaje. Pasado ese plazo, Exponor no garantiza disponibilidad, y la instalación debe inspeccionarse antes de activar el servicio.

¿Se aplican las mismas normas en todas las ferias de Exponor?

El Reglamento General rige las ferias de la cartera de Exponor y se completa con el Anexo de cada feria. Las ferias de organizadores externos, como Portugal Print (Profair), pueden añadir normas propias, así que lea siempre el manual del organizador.

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Cuéntenos qué necesita para su stand o solicite una propuesta de stand para su próxima feria en Exponor. Teléfono +34 697 715 015 · [email protected]

Fuentes: Exponor, quiénes somos; Recinto; Información general; Servicios; Calendario; Portugal Print 2027; Reglamento General 2026, ferias de cartera (PDF). Consultadas el 3 de noviembre de 2026.

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