Las demostraciones en ferias necesitan un proceso completo probado, una conexión autorizada por el recinto, equipos preparados y una alternativa que el personal pueda activar inmediatamente. Una conexión rápida no evita una sesión caducada, un adaptador defectuoso o una aplicación en la nube indisponible. Planifica toda la experiencia del visitante antes de abrir.
Publicado el 10 de octubre de 2026. Guía práctica de Adam Expo Stand.
Ficha de demostraciones en ferias
Define la tarea que verá el visitante, la duración prevista, el operador y la siguiente acción. Enumera ordenador, reproductor, pantalla, adaptadores, sonido, versión del programa y dependencias de internet. Asigna un responsable a cada elemento y distingue los equipos del montador de los que aporta tu equipo de producto.
Utiliza una cuenta de demostración controlada y datos de ejemplo aprobados. Evita mostrar información de clientes, interfaces administrativas o notificaciones personales en una pantalla pública. Decide quién puede reiniciar la sesión y aprobar cambios de contenido.
Contrata conectividad según el uso previsto
Explica al recinto o proveedor oficial cuántos dispositivos se conectarán y qué necesitan hacer. Consulta subida y descarga, autenticación, VPN, vídeo en directo y configuraciones especiales. Solicita la especificación del servicio en lugar de asumir que la Wi-Fi de visitantes sirve para la demostración.
La normativa técnica de Montjuïc de Fira de Barcelona describe restricciones y autorización de redes Wi-Fi de expositores y recomienda contactar con comunicaciones o contratar cable cuando internet sea imprescindible. Confirma el manual de tu evento y recinto: este ejemplo no determina las normas de todos los pabellones. IFEMA MADRID también ofrece servicios de informática y conectividad.
Prepara alternativas escalonadas
| Problema | Alternativa preparada | Responsable |
|---|---|---|
| Fallo de nube o red | Demo sin conexión o grabación local aprobada | Responsable de producto |
| No se puede iniciar sesión | Procedimiento probado o recorrido de ejemplo | Operador |
| Fallo de pantalla o cable | Conexión de repuesto o presentación en el portátil | Contacto audiovisual |
| Consulta especializada | Concertar una sesión posterior con un especialista | Contacto comercial |
La grabación debe explicar la misma tarea útil que la demo en directo. Identifícala como grabación para que el visitante sepa qué está viendo. Guárdala localmente en un formato probado y confirma que las licencias permitan el uso sin conexión. Un segundo enlace de vídeo en streaming no debería ser el único respaldo.
Ensaya con los equipos definitivos
- Prueba todo el proceso con portátil, pantalla, adaptadores y sonido reales.
- Comprueba tamaño de texto y subtítulos desde la posición del visitante, también sentado cuando proceda.
- Verifica cuentas, permisos y actualizaciones previstas antes del viaje.
- Ejecuta el número de demostraciones simultáneas planificado.
- Practica una pérdida controlada de conexión y el paso al respaldo.
- Comprueba encendido, reinicio y recuperación sin dejar contenido privado visible.
- Registra contactos, referencias de servicio y responsabilidades de escalado.
- Repite una comprobación funcional durante la entrega y antes de cada jornada.
Preguntas frecuentes
¿Conviene llevar un router Wi-Fi?
Consulta primero al recinto. Las redes de expositores pueden necesitar autorización o configuración específica. Comprar un router no implica permiso para utilizarlo.
¿Basta con compartir datos del móvil?
Solo si está permitido y se ha probado en condiciones reales. Cobertura, congestión, itinerancia y restricciones pueden limitarlo. Prepara también una alternativa sin conexión.
¿Quién debe encargarse del plan de recuperación?
Nombra un responsable de demo y un suplente. Deben conocer reinicio, respaldo y asistencia técnica, mientras el equipo del stand atiende la infraestructura incluida en su alcance.
Integra la demostración en el diseño
Coordina acceso del operador, cableado, espera y reuniones con las funciones interactivas del stand. Consulta nuestros servicios para ferias y envía la ficha de demostración a Adam Expo Stand para coordinar diseño, audiovisuales y montaje.
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