UEG Week 2026 Barcelona: fechas, sede y guía del expositor

UEG Week 2026 Barcelona se celebra del 17 al 20 de octubre en Fira Gran Via y online. La exposición industrial abre el 18 de octubre, por lo que las fechas generales no equivalen a los horarios del stand. Esta guía separa los calendarios publicados y reúne comprobaciones de acceso, actividades autorizadas, logística, personal y seguimiento.

UEG Week 2026 Barcelona: fechas y sede

UEG Week es el congreso anual de salud digestiva de United European Gastroenterology. La web oficial de UEG Week confirma la participación en Barcelona y online del 17 al 20 de octubre de 2026. Datos comprobados el 12 de octubre de 2026; consulta al organizador para conocer cambios.

Elemento	Información publicada	Consecuencia para planificar
Sede	Fira Gran Via, entrada Norte, pabellón 8; Carrer del Foc, 30–42, Barcelona	Utiliza la entrada del evento al preparar la llegada
Formación de posgrado, PGT	17 de octubre, 09:00 a 18 de octubre, 11:30 CEST	Comprueba la modalidad contratada y las sesiones previstas
Programa del congreso	18 de octubre, 13:30 a 20 de octubre, 15:30 CEST	Coordina las reuniones con el programa real
Exposición industrial	18–20 de octubre, con horarios distintos por jornada	Organiza el equipo según la tabla siguiente

Fuentes: información de asistencia y sede, programa general e información de exposición industrial de UEG. Las indicaciones de llegada para delegados no establecen la puerta de mercancías o el acceso de montadores; obtén esos datos de las instrucciones del expositor.

Horarios de apertura de la exposición industrial

Fecha	Horario publicado de exposición
Domingo 18 de octubre de 2026	10:00–18:00 CEST
Lunes 19 de octubre de 2026	09:00–17:30 CEST
Martes 20 de octubre de 2026	09:00–15:30 CEST

Son los horarios publicados en la página de industria de UEG. No constituyen permiso de montaje o desmontaje. Confirma por separado acceso del personal, entregas, pruebas y retirada de equipos. No empieces a embalar una exposición mientras deba seguir operativa conforme a las condiciones del organizador.

UEG publica disponibilidad de la plataforma del congreso del 15 de octubre, 14:00 CEST, al 13 de noviembre, 12:00 CET. Esa ventana online no amplía la exposición física. Revisa lo que permite la inscripción o modalidad industrial antes de prometer acceso online a otra persona.

Comprueba inscripción y actividades necesarias

La página de asistencia detalla categorías, inclusiones y requisitos de inscripción. Algunas zonas industriales pueden tener restricciones de acceso. La inscripción de grupos figura cerrada y los plazos anteriores de tarifas ya han pasado. Revisa las condiciones actuales individuales o de empresa, en lugar de seguir una recomendación de reserva anticipada o un precio antiguo.

Enumera las tareas de cada persona: atender el stand, asistir a sesiones, apoyar una demostración o participar en una reunión. Confirma con el organizador acreditación y permisos correspondientes. Una inscripción de delegado, un pase de expositor y un acceso de montaje no deben suponerse equivalentes.

Utiliza el programa vigente para organizar una agenda realista. Marca sesiones relevantes y reuniones confirmadas, dejando tiempo para desplazamientos. No bases los turnos en un patrón genérico de «plenaria por la mañana y demostración por la tarde» que quizá no coincida con el calendario publicado.

Comprobaciones finales para expositores con reserva

Con el evento próximo, céntrate en el plan autorizado y las dependencias pendientes. Reúne plano, comunicaciones técnicas, pedidos de servicios, entregas y archivos aprobados en un único expediente de trabajo. Identifica la versión actual y un responsable para cada asunto sin resolver.

Comprobación	Documentación necesaria	Responsable que debe confirmar
Parcela y montaje	Asignación, distribución autorizada y aceptación técnica aplicable	Responsable de proyecto y contactos técnicos pertinentes
Entrega y recogida	Franja, puerta, vehículo y alcance de manipulación	Proveedor logístico con instrucciones del organizador
Servicios y equipos	Electricidad, red, mobiliario y necesidades de demostración confirmadas	Proveedor y responsable del equipo de la compañía
Contenidos y acceso	Mensajes, presentaciones y condiciones del público autorizados	Revisores designados por la compañía
Personas y solicitudes	Acreditaciones, turnos, destinatarios y contactos de consulta	Responsable del stand

Si no tienes reserva, pregunta a UEG qué opciones siguen disponibles. Ni esta guía ni un presupuesto de proveedor confirman espacio, aceptación o tiempo suficiente para producir un stand nuevo. Ante un cambio tardío en una instalación contratada, obtén la aprobación pertinente y confirma las consecuencias logísticas antes de autorizarlo.

Haz que el stand apoye conversaciones autorizadas

Elige actividades según público y oferta. Una demostración de dispositivo, una conversación técnica y una presentación farmacéutica pueden necesitar revisiones y accesos diferentes. Los equipos cualificados de la compañía deben determinar los requisitos aplicables de comunicación y datos.

Prueba qué se ve desde el pasillo, cómo se acerca el visitante y dónde se forma la cola. Comprueba dimensiones, conexiones, supervisión y preparación entre usos. Para reuniones, evalúa audibilidad y visibilidad de pantallas en condiciones realistas; una mampara no establece confidencialidad.

La guía de ideas de diseño de stand médico presenta opciones que contrastar con la parcela. La guía de aprobación para congresos farmacéuticos ayuda a organizar responsabilidades sobre contenidos revisados, accesos y datos de visitantes.

Identifica claramente las actividades de la industria. La información del programa de UEG distingue los simposios industriales y atribuye la responsabilidad de sus contenidos al organizador del simposio. No insinúes que UEG avala un mensaje de empresa ni presentes una sesión patrocinada como contenido independiente del congreso.

Ensaya personal, dispositivos y entrega de solicitudes

Simula una llegada, una demostración, una cita y una pregunta inesperada. Confirma quién puede responder y dónde derivar cada solicitud. Usa datos ficticios para probar el proceso aprobado, incluido el acceso del equipo receptor y la acción de seguimiento permitida.

Prepara una presentación alternativa autorizada y una vía de asistencia técnica. Asigna descansos y asistencia a sesiones manteniendo la cobertura del stand durante el horario requerido. Registra los cambios aprobados, incluidos archivos o expositores sustituidos, sin depender de instrucciones verbales durante el montaje.

Al acabar cada jornada, revisa solicitudes pendientes, estado del equipo y citas del día siguiente. Gestiona los cambios con sus responsables. La publicación de información nueva en una sesión científica no autoriza automáticamente a incorporarla a una pantalla promocional de empresa.

Evalúa la participación con resultados reales

Registra conversaciones relevantes, demostraciones, siguientes pasos aceptados e incidencias pendientes. Compáralos con el objetivo inicial. Mantén visible el coste total: modalidad de participación, construcción, servicios, transporte, viajes del personal y seguimiento.

Después de la recogida, inspecciona los componentes reutilizables y anota daños, piezas ausentes y almacenaje. Confirma quién atenderá las solicitudes pendientes. Un recuento de acreditaciones o una visita larga no demuestra retorno comercial, beneficio clínico ni eficacia de un elemento concreto del stand.

Preguntas frecuentes

¿La exposición abre el 17 de octubre?

El horario publicado de exposición industrial empieza el domingo 18. El evento general incluye formación desde el 17 de octubre. Utiliza el calendario correspondiente a la tarea prevista.

¿Qué entrada deben utilizar los delegados?

Utiliza la entrada Norte indicada en la información de la sede y confirma tu acreditación. Mercancías y montadores necesitan instrucciones específicas.

¿Puede un proveedor garantizar participación de última hora?

No. Disponibilidad y aceptación corresponden al organizador, y la entrega depende del alcance aprobado. Confirma esas condiciones antes de comprometer una instalación nueva o una modificación.

Comparte el briefing confirmado

Al contactar con Adam Expo Stand, envía asignación confirmada, actividades, proceso de contenidos, plazos y necesidades pendientes. Solicita un alcance físico claro y un presupuesto completo ajustados a las instrucciones actuales del organizador.