Stand para Feriarte: obras, iluminación y entrega

Un stand para Feriarte debe presentar cada pieza con claridad, facilitar su observación y mantener organizadas manipulación, documentación y seguridad. Parte del módulo suministrado y de las obras concretas que llevarás. Planifica colocación, vitrinas, iluminación y conversaciones según esas piezas; después coordina revisión del organizador, entrega, personal y recogida antes de contratar construcción adicional para la feria.

Planificar un stand para Feriarte 2026

Feriarte 2026 se celebra del 21 al 29 de noviembre en el pabellón 5 de IFEMA Madrid, abierta a profesionales y público de 11:30 a 20:30. Su información para expositores incluye artes decorativas, librería y joyería anticuarias, arqueología y galerías de arte antiguo y contemporáneo.

Para una galería o anticuario, el stand es un entorno temporal de observación y un lugar de conversación. Decide qué debe comunicar la selección, qué objetos requieren examen cercano y quién puede responder sobre ellos. Evita llenar la parcela antes de comprobar cómo se verá cada obra.

Partir del módulo propio de Feriarte

La guía vigente de Feriarte publica un paquete de espacio y stand modular, tarifa y servicios adicionales. Revisa tu contrato y los cambios permitidos. Las condiciones de otra feria de IFEMA no determinan las de Feriarte.

Obtén dimensiones útiles, paredes, apertura frontal e iluminación incluida antes de distribuir las piezas. Pregunta al proveedor designado cómo presentar modificaciones. Un plano basado en la superficie bruta puede colocar mal una vitrina o dejar poca distancia de observación cuando se descuentan paredes y otros elementos.

Los muebles, vitrinas, gráficas o luces adicionales deben resolver una necesidad concreta. Identifica qué se alquila, qué lleva el expositor y qué se fabrica para el proyecto. Establece la fijación permitida y quién responde de las alteraciones antes de producir. Una imagen atractiva no acredita autorización para ejecutarla.

Crear el plano desde una relación de obras

Prepara una ficha por pieza con identificador, dimensiones, peso, referencia de estado y ubicación prevista. Incluye marco, vitrina o apoyo además del objeto. Registra quién puede aprobar decisiones de manipulación y presentación. Mantén esa relación alineada con la documentación de la galería y el proceso del organizador.

Grupo de piezas	Necesidad de observación	Preguntas de planificación
Pintura y obra enmarcada	Ver la imagen sin reflejos ni obstáculos	¿Cuáles son las dimensiones completas y el sistema de colocación aprobado?
Escultura y objetos decorativos	Comprender la forma desde posiciones adecuadas	¿Qué apoyo, estabilidad y manipulación han acordado los especialistas responsables?
Joyería y pequeños objetos	Examinar detalles con asistencia controlada	¿Quién controla la apertura de vitrinas y supervisa la observación?
Libros antiguos y obra sobre papel	Leer y observar una selección bien presentada	¿Qué soportes y condiciones de exposición convienen a cada pieza?
Mobiliario	Entender escala, acabado y construcción	¿Puede el personal abrir o explicar elementos sin bloquear el recorrido?
Selección de galería mixta	Seguir una agrupación coherente	¿Son consistentes cartelas, separación y conversaciones en todo el espacio?

Comprueba la distribución con medidas reales, no con miniaturas de las obras. Deja sitio para alejarse de un cuadro grande, observar una vitrina y pasar junto a una reunión. Conserva la circulación y reserva un lugar para el material del personal que no compita con los objetos.

Planificar la iluminación según las piezas

La luz debe facilitar una observación fiel respetando estado y sensibilidad. El Instituto Canadiense de Conservación explica que la exposición combina intensidad y duración, y que la sensibilidad varía entre materiales. Una temperatura de color universal o un foco más potente no constituyen una decisión completa de conservación.

Entrega al especialista de iluminación la relación de obras y los requisitos del conservador o prestador responsable. Revisa reflejos, deslumbramiento y aspecto de piezas contiguas. Comprueba desde las posiciones del visitante, incluida la observación sentada cuando proceda. Una prueba de presentación puede detectar problemas antes del montaje completo.

Acuerda con el profesional correspondiente las condiciones de luz y exposición de las piezas sensibles. Confirma cómo se comprobarán en la entrega y se mantendrán durante la feria. No cambies cristales, marcos o soportes para resolver un reflejo sin aprobación de propietario y especialista.

Coordinar revisión, entrega y recogida

La guía sitúa la entrada de mercancías el 17–18 de noviembre, revisión el 19 y salida el 30; no permite embalar ni retirar el 29. Confirma las instrucciones operativas de tus piezas.

Organiza el trabajo desde la exposición preparada para revisión hacia atrás. Establece cuándo está disponible el stand, cuándo deben estar instalados vitrinas y apoyos y quién recibe las obras. Coordina transportista especializado, representante de galería y montadores para completar las tareas en la secuencia adecuada.

Facilita la correspondencia entre documentación y pieza. Decide quién conserva los documentos, responde a consultas y registra cambios solicitados. La admisión y autorización de movimiento corresponden al organizador; la empresa del stand no puede prometer aceptación o liberación de todas las obras.

Acuerda el retorno antes de entregar. Identifica ubicación de embalajes, responsables de manipulación, conciliación de inventario y contactos de recogida. Si una venta cambia el destino, actualiza las gestiones y permisos necesarios; no supongas que el comprador puede retirar inmediatamente el objeto.

Organizar seguridad y registros de estado

Utiliza un inventario con referencias de estado fechadas en los puntos de entrega acordados por galería y transportista. Confirma quién revisa obra, vitrina, marco o embalaje y cómo registra diferencias. Aclara titularidad y custodia entre expositor, transporte y especialistas de instalación.

Planifica llaves, accesos y procedimiento de observación supervisada. No dejes las decisiones a quien esté más cerca de la vitrina. Revisa disposiciones nocturnas y cobertura de los objetos con el proveedor responsable; un presupuesto de construcción no debe suponerse que cubre obras o todas las etapas de transporte.

Guarda adecuadamente los documentos sensibles de obras y clientes. Cartelas e información comercial deben seguir la política de la galería y las condiciones del evento. El equipo debe saber qué documentación puede compartir y qué solicitudes requieren al representante autorizado.

Comparar el presupuesto completo del stand para Feriarte

Separa el paquete contratado al organizador de los trabajos adicionales de presentación. Desglosa cambios acordados de paredes o iluminación, vitrinas, peanas, gráficas, muebles, transporte de obras, manipulación, almacenaje, recogida y personal. Identifica exclusiones y quién responde de cada pedido.

Utiliza el contrato real de Feriarte y ofertas actuales de servicios. Los rangos genéricos de módulo, sistema modular o construcción a medida no describen el paquete suministrado ni tres opciones intercambiables del evento. Solicita una propuesta fechada con condiciones de cambios, evitando aplicar un recargo urgente supuesto.

Valora los elementos reutilizables frente al próximo evento confirmado y los objetos que soportarán. Vitrinas, peanas y componentes de luz deben adaptarse a sus normas y necesidades. Reutilizar es una decisión del proyecto, no un ahorro automático ni un motivo para comprometer la presentación.

Atender toda la feria y gestionar consultas

Prepara turnos con alguien disponible que responda sobre las obras y autorice el siguiente paso comercial. Explica citas, observación supervisada y localización de documentación. Incluye descansos y un traspaso claro entre turnos.

La guía exige mantener la presentación y controla reposición y reconfiguración durante la apertura. Coordina cualquier cambio con el organizador.

Registra la obra comentada, información solicitada y siguiente acción acordada. Trata los datos de contacto conforme al aviso y la base jurídica aplicables; una libreta o herramienta digital no son conformes o incorrectas por sí solas. Responde con la documentación o cita concreta prometidas.

Preguntas frecuentes

¿Feriarte está abierta al público?

Sí. El horario publicado incluye profesionales y público general. Consulta las entradas oficiales para conocer las condiciones de acceso aplicables.

¿Debemos encargar primero una estructura a medida?

Parte del módulo suministrado y del contrato confirmado. Revisa cambios permitidos y necesidades de presentación antes de encargar trabajo adicional.

¿Conviene reservar la recogida para el cierre al público?

Haz coincidir la reserva del transportista con las instrucciones de salida del organizador, diferenciando atención al público y recogida.

¿Qué necesita el equipo del proyecto?

Plano contratado, guía vigente, relación de obras, requisitos de manipulación y presentación, proceso documental acordado y responsables identificados.

Valorar tu exposición para Feriarte

Adam Expo Stand puede estudiar los trabajos de presentación permitidos y el alcance de entrega del espacio contratado. Envíanos el briefing de tu stand para Feriarte con plano suministrado, dimensiones de las obras e instrucciones vigentes para preparar una propuesta.