Stand para Logistics & Automation Madrid: guía de montaje

Un stand para Logistics & Automation Madrid debe explicar una solución técnica y permitir una conversación útil sin comprometer la circulación o la demostración. Empieza por la máquina, el software o el proceso que quieres mostrar. Define sus necesidades reales y coordina parcela, servicios, seguridad, montaje y seguimiento con el organizador y los responsables del producto.

Logistics & Automation Madrid 2026: datos que debes confirmar

La web de Logistics & Automation Madrid anuncia el 11 y 12 de noviembre de 2026 en los pabellones 2 y 4 de IFEMA Madrid. El encuentro abarca logística, intralogística, transporte y automatización, junto a eventos relacionados. La información de esta guía se ha revisado el 11 de octubre de 2026.

El organizador ha publicado un aviso específico sobre desplazamientos y horarios ante la huelga anunciada para el 11 de noviembre. Mantiene las fechas y comunica horarios ampliados que difieren de los pies de página habituales. Consulta ese aviso y las comunicaciones recibidas antes de organizar la llegada; no des por confirmadas bonificaciones o alternativas de transporte cuyas condiciones aún se anuncian como pendientes.

Solicita el plano de tu parcela, el alcance contratado y las instrucciones de montaje aplicables. El manual público del expositor distingue el acceso de solo suelo del de módulos y enlaza herramientas de preparación. Los plazos de candidaturas a Live Tours y ESG Awards que muestra son del 8 de octubre de 2026, ya vencidos al revisar esta guía. No deben anunciarse como una opción abierta sin confirmación del organizador.

Diseña el stand para Logistics & Automation Madrid desde la demostración

Especifica qué debe comprender el visitante: un movimiento, una clasificación, una integración de datos o una decisión operativa. Elige una secuencia que pueda explicarse con claridad. No hace falta reproducir un almacén completo para mostrar el paso del proceso que diferencia tu solución.

Solución	Presentación posible	Necesidades del briefing
Robótica móvil o manipulación	Secuencia supervisada o demostración grabada	Área autorizada, separación de visitantes, operador y condiciones de parada
Transporte y clasificación	Tramo funcional o modelo explicativo	Dimensiones, peso, estabilidad, suministros y reposición de muestras
Software SGA o TMS	Recorrido guiado de una tarea con datos ficticios	Presentador técnico, pantalla, red y alternativa sin conexión
Etiquetado y trazabilidad	Lectura y seguimiento de una muestra preparada	Consumibles, identificación, conexiones y control del reinicio
Integración de sistemas	Esquema de proceso y conversación técnica	Material de apoyo, socios presentes y zonas de reunión

Traduce la propuesta de valor a una pregunta que pueda responderse en el stand. Una pantalla con muchos indicadores no explica por sí sola cómo se integra el sistema o qué problema resuelve. Identifica el dato que utilizará el asesor para iniciar la conversación y deja el detalle para la demostración.

Maquinaria, cargas y movimientos: confirma cada actividad

Entrega las dimensiones y el peso de los equipos, su punto de apoyo, las necesidades eléctricas y el método de instalación. Comprueba también embalajes, descarga, medios de elevación y recorrido hasta la parcela. Una carga admisible general del recinto no sustituye la revisión de un equipo ni autoriza su funcionamiento.

El fabricante y los responsables de la actividad deben definir las condiciones de uso y la separación necesaria respecto a visitantes. Coordina la propuesta con el organizador. No asumas que todos los robots pueden moverse libremente o que una valla genérica resuelve cualquier demostración. Mantén una alternativa grabada si la operación real no se autoriza o no resulta viable.

Dibuja el espacio del operador, la zona de observación y las rutas de acceso antes de situar mostradores. Evita asignar porcentajes fijos de superficie a máquinas o circulación sin comprobar el movimiento y la afluencia previstos. Una parcela de isla ofrece más lados abiertos, pero también puede requerir controlar más aproximaciones a un equipo.

Software, IA y datos: muestra un proceso comprensible

Prepara un conjunto de datos ficticio o autorizado y una tarea que el visitante pueda seguir. Explica entradas, resultado y límites de la demostración. No presentes una simulación como rendimiento probado en un almacén real ni atribuyas una mejora universal de productividad a incorporar IA.

Comprueba legibilidad, red, licencias y acceso de los presentadores. Guarda una alternativa local, imágenes o un vídeo que expliquen la misma secuencia si falla internet. Evita mostrar información de clientes, rutas sensibles o credenciales en pantallas abiertas. El responsable del producto debe aprobar el material que saldrá del entorno de prueba.

Si intervienen varios socios, acuerda quién explica cada parte y cómo se deriva una consulta. La distribución debe permitir una conversación conjunta sin convertir toda la entrada en una sala cerrada. Identifica el material técnico que podrá entregarse después y quién responde a una petición de integración.

Servicios, calendario y presupuesto completo

Asigna responsables para plano técnico, electricidad, aire comprimido cuando proceda, audiovisuales, conectividad y manipulación. Confirma qué puede proporcionar cada servicio y cómo se contrata. Contrasta las instrucciones operativas actuales con las comunicaciones del organizador, especialmente si hay cambios de acceso u horario.

Separa espacio, construcción, gráfica, equipos, servicios del recinto, transporte, descarga, montaje y desmontaje. Añade embalaje, almacenamiento y retorno de las máquinas o componentes. Solicita exclusiones y condiciones de modificación. Un precio por metro cuadrado sin describir la actividad no permite comparar proyectos con maquinaria y necesidades técnicas diferentes.

Compara alquiler, estructura retenida y construcción a medida para la misma parcela y secuencia. Comprueba qué componentes se podrán reutilizar y qué coste tendrá su adaptación. No presentes un material o un formato como prueba automática de sostenibilidad; documenta lo que realmente se conserva y las operaciones necesarias.

Prepara al equipo y el seguimiento de contactos

Define una explicación breve y una presentación técnica más extensa. Asigna recepción, demostración, reuniones y descansos, y comprueba cuánto tiempo necesita el equipo para reiniciar el proceso. Las demostraciones programadas deben encajar con la capacidad real, sin bloquear el pasillo o dejar una máquina desatendida.

Las herramientas del organizador, como My Easyfairs, lectores de Smart Badge y aplicaciones, tienen funciones distintas. Revisa el paquete contratado y cómo se exportan los contactos. Configura campos útiles y el proceso de información y seguimiento aprobado por tu empresa. Un intercambio de datos no demuestra que exista una oportunidad comercial cualificada.

Registra la necesidad del visitante, el siguiente paso y su responsable. Mide demostraciones, reuniones, oportunidades y resultados con periodos claros. Evita prometer porcentajes de mejora o respuestas multiplicadas por enviar un correo en una hora concreta si no dispones de evidencia aplicable.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo y dónde es Logistics & Automation Madrid 2026?

El 11 y 12 de noviembre de 2026 en los pabellones 2 y 4 de IFEMA Madrid. Revisa el aviso específico del organizador sobre horarios y desplazamientos antes de acudir.

¿Puedo mostrar un robot en movimiento?

Depende de la actividad y de su autorización. Comunica equipo, condiciones de operación, espacio necesario y separación de visitantes; prepara una alternativa si no puede funcionar en el stand.

¿Cómo se calcula el coste del stand?

Con un alcance detallado que incluya construcción y servicios, además de transporte, manipulación, instalación y retorno. Compara ofertas para la misma parcela y los mismos equipos.

Envía a nuestro equipo la parcela y la demostración prevista para estudiar una propuesta de stand. Incluye el manual vigente, las fichas de equipos y los responsables de cada servicio.