Stand para FEINDEF: costes, reuniones y montaje en 2027

Un stand para FEINDEF debe facilitar la presentación de capacidades y las reuniones profesionales, con equipos, accesos y contenidos definidos antes del diseño. FEINDEF 2027 se celebrará del 18 al 20 de mayo en IFEMA Madrid. El presupuesto debe separar participación, construcción y servicios, y las demostraciones deben ajustarse a las autorizaciones aplicables.

Stand para FEINDEF: qué confirmar de la edición 2027

La web oficial de FEINDEF confirma las fechas y el recinto. Organiza Fundación Feindef, con apoyo institucional del Ministerio de Defensa. Utiliza esa edición como referencia al solicitar el plano, las condiciones de participación y la documentación técnica; una acreditación o distribución de pabellones de 2025 no confirma la de 2027.

La feria reúne actividades de defensa y seguridad. Para preparar el espacio, concreta a qué interlocutores necesitas atender: compradores institucionales, socios industriales, integradores, distribuidores o proveedores. Cada conversación necesita una explicación, una persona responsable y un siguiente paso; la dimensión de la feria no garantiza pedidos.

Elegir modalidad antes de encargar la construcción

Las opciones de exposición del organizador distinguen stand modular, suelo libre para diseño propio y participación como coexpositor. Comprueba qué has contratado antes de pedir una propuesta a un constructor.

Modalidad	Decisión para el expositor	Qué comprobar
Modular del organizador	Adaptar la presentación al paquete disponible.	Elementos incluidos, mobiliario, gráfica y personalizaciones autorizadas.
Suelo libre	Definir una construcción para equipos y reuniones.	Superficie, lados abiertos, proyecto, servicios y aprobaciones.
Coexpositor	Compartir espacio con una entidad principal.	Registro, identificación de marcas, agenda y reparto de responsabilidades.

El módulo puede resolver una presencia compacta si permite la actividad prevista. Un diseño a medida puede facilitar la exposición de equipos y varias conversaciones simultáneas. Compara ambos por alcance, capacidad de uso y coste completo; el tamaño por sí solo no determina el resultado.

Costes de participación y presupuesto del stand

La guía oficial del expositor FEINDEF 27, en inglés, publica suelo libre de 30 a 100 m² a 485 €/m² y paquetes de suelo más módulo de 9 m² a 5.100 € y 18 m² a 7.300 €, antes del IVA indicado en la guía. Son modalidades distintas: el precio del suelo libre no incluye una construcción a medida. Confirma la oferta vigente y sus condiciones con el organizador.

Para tu presupuesto, añade una columna por responsable y otra por inclusión confirmada. Separa diseño, producción, gráfica, transporte, descarga, montaje, desmontaje, servicios técnicos, audiovisuales, almacenamiento y personal. Una oferta de construcción no sustituye al contrato de participación.

Solicita que la propuesta identifique las exclusiones: equipos de demostración, seguridad adicional, conexión de datos, manipulación de piezas pesadas, revisiones técnicas o cambios posteriores. Una sala cerrada y un mostrador abierto tienen necesidades distintas; no existe un suplemento universal por privacidad.

Distribuir capacidades, demostraciones y reuniones

Diseña el recorrido a partir de la actividad que el visitante podrá realizar. La primera zona debe explicar qué capacidad presenta la empresa y para qué aplicación. La zona de demostración necesita una vista clara, un responsable y espacio para observar sin bloquear el paso. La reunión debe poder celebrarse sin depender del final de cada demostración.

Contenido	Solución a estudiar	Información necesaria
Componente o equipo físico	Soporte estable y presentación accesible.	Peso, dimensiones, fijaciones y requisitos de manipulación.
Software o simulación	Puesto de demostración con contenido autorizado.	Conectividad, alimentación, cuentas de prueba y reinicio.
Capacidad industrial	Muestras, esquema de proceso y reunión técnica.	Documentación que puede compartirse y personal disponible.
Reunión programada	Mesa o sala según el tipo de conversación.	Aforo útil, reserva, accesibilidad y condiciones de privacidad.

Una sala cerrada puede reducir distracciones, pero no garantiza confidencialidad. Define qué documentación está aprobada para mostrar, quién puede acceder y qué información puede registrarse. El constructor debe conocer las necesidades físicas sin recibir datos sensibles innecesarios.

Proyecto, permisos y equipos expuestos

La guía 2027 fija el 10 de abril de 2027 como fecha para presentar proyectos de diseño y rigging. Trata esas aprobaciones como tareas separadas cuando correspondan y confirma las actualizaciones del área privada. El plano debe representar el uso real, incluidos equipos, reuniones y elementos suspendidos.

Revisa la normativa de FEINDEF junto con la normativa aplicable de IFEMA Madrid. La altura, los cerramientos, las plataformas y las instalaciones dependen del proyecto y de la modalidad. No encargues una torre, una segunda planta o una pantalla suspendida basándote en una regla genérica de otra feria.

Si se exponen equipos sujetos a controles específicos, el expositor debe coordinar su revisión con los responsables técnicos, legales y de cumplimiento y con el organizador. Mostrar una maqueta, reproducir un vídeo y operar un equipo son actividades diferentes. La reserva del stand no constituye autorización para cualquier demostración.

Un proyecto anterior para estudiar la distribución

El proyecto L3 ESSCO en FEINDEF 2023, descrito en inglés, presenta un stand a medida de 50 m² con espacios de reunión y un recorrido definido. Puede servir para estudiar cómo separar la acogida y la conversación técnica. No demuestra resultados comerciales ni confirma las condiciones de la edición 2027.

Al utilizar una referencia, señala qué función quieres conservar: una recepción reconocible, acceso a la demostración o una mesa disponible para reuniones. Copiar su superficie o materiales puede ser innecesario si tu producto, equipo y agenda son distintos.

Preparar entrega, equipo y seguimiento

1. Reúne contrato de participación, plano asignado, productos y objetivos.
2. Asigna responsables de contenido, diseño, documentación y servicios.
3. Confirma el proyecto y las aprobaciones antes de fabricar.
4. Planifica transporte, acreditaciones y entrega conforme al manual vigente.
5. Prueba demostraciones, equipos y contenidos antes de la apertura.
6. Registra cada conversación con su siguiente acción y responsable.

Programa las reuniones con margen para cambios. Prepara una alternativa de presentación si un equipo no puede operar o la conectividad falla. Al terminar, revisa reuniones celebradas, solicitudes técnicas y oportunidades con siguiente paso; evita confundir contactos recogidos con contratos ganados.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se celebra FEINDEF 2027?

Del 18 al 20 de mayo de 2027 en IFEMA Madrid, según el organizador. Comprueba su guía y comunicaciones antes de cerrar los preparativos.

¿El precio por metro cuadrado incluye construir el stand?

No en la modalidad de suelo libre. Los paquetes modulares tienen su propio alcance. Compara el contrato del organizador y la propuesta del constructor partida por partida.

¿Una sala de reuniones garantiza confidencialidad?

No. Además de la distribución, hacen falta procedimientos y controles apropiados para la información que vaya a tratarse.

¿Se puede reutilizar el diseño de otra edición?

Puede estudiarse, pero hay que comprobar la parcela, los equipos y las reglas de 2027 antes de confirmar su adaptación.

Preparar una propuesta para tu stand

Adam Expo Stand diseña y construye stands de feria. Para solicitar una propuesta para FEINDEF, envía el plano contratado, la modalidad de participación, los equipos que mostrarás y las reuniones previstas. Así se puede definir un alcance y un presupuesto comprobables.