Resumen rápido: Adam Expo Stand diseña y construye stands para expositores en Fira Barcelona. Confirme si su feria se celebra en Gran Via o Montjuïc, el pabellón y el plano adjudicado antes de preparar el diseño. Compare las propuestas con el mismo equipamiento, servicios y calendario de entrega.
Gran Via y Montjuïc: confirme el recinto de su feria
Fira Barcelona cuenta con recintos distintos. La información oficial de Gran Via describe ocho pabellones y 240.000 m² de superficie bruta expositiva. La página de Montjuïc indica siete palacios y 153.000 m² de superficie expositiva bruta. Estas cifras describen los recintos; no determinan las condiciones de su parcela.
Utilice el plano y el manual de la edición concreta para confirmar accesos, dimensiones y condiciones técnicas. La dirección de entrega y el acceso de vehículos deben corresponder al recinto y pabellón asignados. No traslade automáticamente las instrucciones de otra feria, aunque se celebre también en Barcelona.
Diseño del stand según su actividad
Prepare un brief con los productos que expondrá, las demostraciones previstas, el número de personas del equipo y las necesidades de reunión o almacenamiento. Un stand con pantallas y demostraciones necesita una distribución distinta de un espacio dedicado principalmente a reuniones. Los lados abiertos y las parcelas vecinas también influyen en el recorrido y la visibilidad.
Compare soluciones modulares y personalizadas según esos usos, la imagen de marca y el calendario de futuras ferias. Defina qué mobiliario, gráfica, iluminación y equipos forman parte de la propuesta. Para piezas reutilizables, confirme su propiedad, almacenamiento y adaptación a futuros espacios antes de calcular posibles ahorros.
Qué debe incluir un presupuesto comparable
| Partida | Qué confirmar por escrito |
|---|---|
| Diseño y documentación | Plano, propuesta visual, revisiones incluidas y responsable de las presentaciones técnicas necesarias. |
| Construcción y equipamiento | Materiales, gráfica, mobiliario, iluminación y equipos; elementos alquilados y elementos en propiedad. |
| Servicios del evento | Necesidades de electricidad, internet, agua u otros servicios; quién los contrata y qué costes están incluidos. |
| Logística y entrega | Transporte, acceso, montaje, fecha de entrega, desmontaje y retirada de materiales. |
| Condiciones económicas | Exclusiones, impuestos, pagos y procedimiento para cambios de diseño o servicios adicionales. |
Un precio por metro cuadrado puede ocultar diferencias de alcance entre ofertas. Compare el mismo plano y las mismas prestaciones, y distinga los costes del constructor de los servicios facturados por la organización. Si solicita una solución llave en mano, pida el listado de partidas incluidas y excluidas.
Requisitos técnicos y calendario de montaje
Revise con la organización las condiciones de altura, rigging, estructuras, electricidad y documentación aplicables a su proyecto. Confirme quién presenta cada solicitud y cómo se comprueba su aprobación. La aceptación de un diseño por el expositor no sustituye las autorizaciones que pueda exigir el evento.
Acuerde fechas para aprobar el diseño, entregar la gráfica, contratar servicios y realizar el montaje. La viabilidad depende del proyecto y de la disponibilidad de materiales y equipos. Una reserva anticipada ayuda a planificar, pero el precio y la disponibilidad deben quedar confirmados en la propuesta; no existe una garantía automática por reservar antes.
Preparar la entrega y el desmontaje
Defina quién recibe el stand terminado y qué se revisa en la entrega: gráfica, mobiliario, iluminación y funcionamiento de los equipos contratados. Si necesita asistencia durante la feria, incluya su alcance y horario en el acuerdo. Para el desmontaje, confirme la retirada del producto, la devolución de equipos alquilados y el destino de las piezas reutilizables.
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