Stands sostenibles: reutilización y materiales para ferias en Europa

Empieza por el calendario de ferias

Antes de elegir materiales, indica en qué eventos participarás, las superficies previstas y los elementos que ya tienes. Una estructura reutilizable necesita adaptarse a las dimensiones, las caras abiertas y los requisitos de cada feria. Confirma también quién será propietario de los componentes y dónde se guardarán.

Compara el coste completo de varias participaciones: diseño, producción, transporte, montaje, sustitución de gráficas, almacenamiento, reparación y desmontaje. El alquiler o la reutilización pueden ser adecuados según el proyecto; no existe un ahorro fijo aplicable a todos los stands.

Compara alternativas con el mismo alcance

Valora stands modulares, alquiler de stands y diseño a medida con una lista común de necesidades. Incluye mobiliario, iluminación, almacén, zonas de reunión, demostraciones y accesibilidad. La elección de un material, por sí sola, no demuestra que una propuesta tenga menor impacto ambiental.

Materiales y documentación

Solicita una especificación de los productos propuestos y la documentación disponible del proveedor. Si tu empresa exige madera certificada, contenido reciclado u otra característica, acuerda qué producto debe cumplirla y cómo se acreditará antes de aprobar la producción.

Comprueba la posibilidad real de recoger y reciclar cada material en el lugar del evento. Un material técnicamente reciclable no garantiza que exista una ruta de recuperación disponible. Las certificaciones deben corresponder al producto y alcance indicados; una imagen de diseño no acredita una certificación.

Transporte, montaje y recuperación

Coordina los accesos, las ventanas de entrega, los embalajes y la recogida con el equipo del proyecto. Define quién embala los elementos reutilizables, revisa su estado y organiza su siguiente destino. Consulta con el organizador las condiciones de retirada de residuos y los posibles cargos del recinto.

Prepara un inventario que distinga componentes para reutilizar, devolver, almacenar, reparar o desechar. Solicita registros de la recuperación realizada si necesitas comunicar resultados después del evento. Cualquier cálculo de emisiones o ahorro requiere un alcance, una comparación y un método definidos.

Para organizadores y pabellones colectivos

Un conjunto de stands requiere criterios compartidos: tamaños, acabados, señalización, cambios de expositor y responsabilidades de entrega. Indica el número de unidades, las variantes previstas y el calendario de montaje. Acuerda cómo se identificarán y conservarán los componentes para futuras ediciones y qué adaptaciones podrá solicitar cada participante.

Qué enviar para solicitar una propuesta

• Feria, recinto, fechas y plano de la parcela.
• Superficie, caras abiertas y usos del espacio.
• Componentes existentes que quieras reutilizar.
• Próximas ferias y necesidades de almacenamiento.
• Requisitos de materiales y documentación.
• Presupuesto y alcance esperado de transporte, montaje y recuperación.

Preguntas frecuentes

¿Se puede reutilizar un stand en otra feria?

Depende del diseño, del estado de los componentes y de su adaptación a la nueva parcela. Revisa
las medidas y las normas del próximo evento antes de confirmar su reutilización.

¿El alquiler incluye almacenamiento y transporte?

El alcance depende de la propuesta. Pide que se indiquen por separado la logística, el desmontaje, la devolución y cualquier almacenamiento necesario.

¿Qué resultados ambientales se pueden comunicar?

Los que estén respaldados por registros del proyecto. Esta página no atribuye una reducción de carbono ni una certificación a un stand concreto.

Envíanos tu brief de stand para revisar opciones y disponibilidad. Confirma los compromisos, las exclusiones y las responsabilidades en el presupuesto.