FIL Lisboa: preparación técnica de un stand de feria

La preparación de un stand en FIL Lisboa requiere el plano asignado, la normativa vigente de la feria y un reparto claro de responsabilidades. Obtén esos documentos antes de elegir la estructura o pedir servicios. Esta guía organiza las cuestiones que debes resolver con el organizador, el recinto y el constructor.

Identifica el recinto y el espacio contratado

La información oficial de FIL sitúa el recinto en Parque das Nações, Lisboa, y describe cuatro pabellones principales. Utiliza el plano de tu feria para identificar el pabellón y los espacios temporales o adicionales. La descripción general no determina alturas de stands, cargas del suelo ni disponibilidad de servicios.

Comprueba si has contratado espacio libre o un paquete equipado. Confirma dimensiones, lados abiertos, columnas, conexiones y elementos incluidos. La altura libre del pabellón no equivale a la altura autorizada del stand.

Reúne los documentos aplicables

Consulta el reglamento publicado por FIL y solicita las normas de la exposición, las instrucciones técnicas y los plazos de entrega. Pide al organizador que aclare cualquier diferencia antes de producir.

• Plano asignado y circulación exterior.
• Límites, alturas y disposición permitida de paredes.
• Planos, información estructural y documentación de materiales exigidos.
• Requisitos eléctricos y de otras instalaciones.
• Condiciones para plataformas, elementos suspendidos, salas cerradas y plantas superiores.
• Calendario vigente de acceso, trabajo y retirada.

Revisa el proyecto concreto

Solicita al equipo de diseño y a los responsables técnicos la revisión de productos, equipos, soportes, cargas y actividades. Registra qué planos y certificados se necesitan, quién los prepara y quién los presenta. Confirma la aprobación antes de fabricar los elementos que dependan de ella.

Incluye mobiliario, almacén, cables y movimientos del personal en el plano. Contrasta accesibilidad y circulación de emergencia con los requisitos aplicables. Una regla genérica de un blog no aprueba una estructura ni sustituye una evaluación técnica competente.

Solicita servicios según la especificación

La información para expositores de FIL describe los servicios Servifil y el apoyo técnico. Obtén el catálogo y el procedimiento de tu evento, con plazos, tarifas y responsables.

Prepara la relación de equipos para electricidad, datos, agua u otras conexiones. Confirma suministro, horarios de funcionamiento, instalador y pruebas. Para una demo digital importante, acuerda la conexión adecuada y una alternativa sin conexión. Detalla limpieza, residuos y manipulación por separado.

Coordina entregas y montaje

Confirma dirección, ruta de vehículos, franja asignada, descarga y almacenamiento de embalajes vacíos. Reparte transporte, manipulación, instalación y retorno. Revisa acreditaciones, permisos de equipos y secuencia de desmontaje en las instrucciones vigentes.

Para envíos internacionales, consulta al operador logístico qué documentos y procedimientos corresponden al origen y a la mercancía. Acuerda la llegada con el operador y el organizador. No existe un margen universal de entrega ni un periodo de montaje válido para todas las ferias de FIL.

Concreta presupuesto y entrega

Incluye diseño, materiales, gráfica, equipos, servicios, transporte, personal, aprobaciones, limpieza, retirada y posible almacenaje o reutilización. Identifica exclusiones, cargos provisionales e impuestos. Establece quién gestiona cambios y asistencia durante la feria.

En la entrega, compara distribución, gráfica, funcionamiento de equipos y pendientes con el alcance aprobado. Registra el estado de los componentes que conservarás antes de embalarlos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la altura máxima? Confírmala para el espacio y la feria; la altura del pabellón no constituye permiso.

¿Están incluidos los servicios? Revisa contrato y paquete e identifica los pedidos separados.

¿Se puede construir en dos plantas? Solicita una evaluación de viabilidad y aprobación para el proyecto antes de comprometer el diseño.

Envía plano, instrucciones y requisitos para concretar servicios con Adam Expo Stand.