Por Adam Dragos, Especialista en Éxito de Expositores · Revisión de fuentes: 11 de octubre de 2026
Respuesta rápida: El rigging para stands requiere definir el elemento suspendido, su peso completo, posición, sistema de soporte y procedimiento de aprobación antes de producirlo. Un render no confirma que existan puntos de cuelgue disponibles. Reúna la aprobación técnica, el pedido al recinto y las responsabilidades de instalación en un mismo registro.
¿Qué debe incluir el briefing del rótulo?
Facilite el plano adjudicado, pabellón, número de stand y lados abiertos. Sitúe el rótulo en planta y alzado, con dimensiones y altura prevista. Indique las caras que deben verse desde cada acceso y los elementos próximos que pueden afectar a la visibilidad.
El proveedor técnico responsable debe considerar todos los componentes suspendidos, incluida la estructura y los equipos añadidos. Identifique quién confirma los pesos, calcula las reacciones y comprueba el sistema propuesto. Repartir el peso total por igual entre puntos no sustituye la evaluación técnica necesaria.
Vincule aprobación y contratación
La normativa de rigging de IFEMA Madrid (PDF en inglés) solicita planos a escala, pesos de los componentes y cargas transmitidas por cada punto. El apartado 5 indica la presentación un mes antes del inicio de los trabajos y una resolución en siete días desde la recepción. Confirme además las instrucciones específicas de su certamen.
Registre la revisión presentada, las observaciones, el responsable y la siguiente acción. Produzca contra una versión aprobada e identificada. El pago de un servicio o la aprobación de la gráfica no acreditan por sí solos la aprobación técnica.
| Decisión | Información | Responsable que debe asignarse |
|---|---|---|
| Diseño | Dimensiones, posición, altura y caras gráficas | Expositor y diseñador |
| Evaluación técnica | Pesos completos, reacciones y documentación | Proveedor técnico competente |
| Recinto | Disponibilidad, presentación y observaciones | Interlocutor del recinto |
| Contratación | Puntos, elevación, acceso, inspección y retirada | Responsable de compras |
| Instalación | Revisión aprobada, secuencia y entrega | Responsable de instalación |
Compare presupuestos con el mismo alcance
Separe puntos de cuelgue, equipos de elevación, medios de acceso, documentación técnica, inspecciones, instalación y retirada. Identifique quién coordina cada interfaz con el recinto y qué alternativa se estudiará si la distribución solicitada no resulta viable.
Incluya luminarias, pantallas y otros añadidos en el registro de cambios. Una sustitución física puede afectar al proyecto técnico además de a la gráfica. Traslade la propuesta al responsable técnico antes de contratarla y acuerde por escrito sus efectos sobre coste y calendario.
Prepare una alternativa apoyada en el suelo
Si la autorización o disponibilidad siguen pendientes, solicite una solución alternativa compatible con las normas del stand. Revise ocupación, visibilidad y requisitos técnicos. Que un elemento sea autoportante no demuestra automáticamente que esté permitido o que sea estructuralmente adecuado.
Conserve los planos aprobados y los registros de instalación facilitados para el proyecto. El equipo del expositor debe saber a quién avisar ante una incidencia. No debe modificar por su cuenta los elementos suspendidos.
Contexto de diseño en vídeo
Vídeo breve del canal de Adam Expo Stand sobre planificación de stands en IFEMA Madrid. Aporta contexto de diseño; no es una instrucción de rigging ni una autorización.
Preguntas frecuentes
¿Un render demuestra que el rigging está autorizado?
No. Se necesita la aprobación técnica aplicable y la confirmación de los servicios del recinto para esa instalación.
¿Una gráfica ligera elimina todos los requisitos?
No. Confirme con el recinto y el proveedor técnico los requisitos del sistema completo; el peso de la tela no basta para deducir una exención.
Coordine la aprobación independiente de artes finales. Consulte los servicios feriales de Adam Expo Stand.
Prepare el siguiente paso
Envíe el plano adjudicado, el concepto del elemento suspendido y la lista de equipos para definir con Adam Expo Stand las responsabilidades dentro del alcance acordado. Comente el briefing de su stand.
Adam Expo Stand: diseño y construcción de stands para ferias europeas. Consulte más guías para expositores.
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