Guía de planificación de Adam Expo Stand · Actualizada el 11 de octubre de 2026
Respuesta rápida: El contenido para pantallas de stands debe transmitir su mensaje principal sin depender del sonido. Confirma primero las características de la pantalla y el reproductor; después prepara textos legibles, subtítulos cuando proceda, un siguiente paso claro y un archivo probado. Un vídeo correcto en el portátil todavía necesita una comprobación en el stand.
¿Qué debe incluir el brief audiovisual?
Define la función de cada pantalla antes de encargar el vídeo. Una pantalla orientada al pasillo puede presentar una ventaja del producto; otra junto a la demostración puede explicar el proceso. La pantalla de reuniones atiende a un público distinto. Asigna un mensaje y una acción a cada posición.
Pide al proveedor audiovisual que confirme orientación, dimensiones en píxeles, compatibilidad del reproductor y método de entrega. No deduzcas el archivo necesario a partir de las pulgadas de la pantalla. Una pared LED puede tener un lienzo específico; una pantalla vertical necesita una composición diseñada para ese formato.
Plantilla de entrega audiovisual
| Decisión | Dato del brief | Comprobación |
|---|---|---|
| Objetivo | Público, mensaje y siguiente paso | El visitante entiende la propuesta |
| Lienzo | Orientación y píxeles confirmados | Sin deformación, recortes ni bordes vacíos |
| Reproducción | Tipo de archivo, códec y equipo acordados | Funciona en el dispositivo real |
| Idioma | Inglés, español o versiones separadas | Versión correcta en cada pantalla |
| Textos y subtítulos | Rótulos legibles y subtítulos revisados | Lectura desde la posición prevista |
| Entrega | Nombre, versión, aprobación y copia | Solo se reproduce la versión aprobada |
Diseña para quienes no pueden escuchar
Lleva la información esencial a la imagen. Muestra el producto, explica la ventaja pertinente e indica cómo hablar con el equipo. Evita párrafos largos y advertencias diminutas que obliguen a acercarse demasiado. Comprueba contraste y lectura desde la distancia prevista, con el contenido real y la iluminación del entorno.
Si el vídeo incluye explicaciones habladas, añade subtítulos precisos. La guía de subtitulado de W3C explica que estos deben transmitir el habla y los sonidos relevantes, y que la transcripción automática necesita revisión. Comprueba terminología técnica y nombres antes de aprobar el archivo.
Para públicos de habla inglesa y española, dos versiones pueden resultar más claras que llenar la pantalla con dos bloques completos. También puedes utilizar rótulos bilingües breves si la composición lo permite. Una persona competente en el idioma debe revisar el vídeo exportado: la traducción cambia la longitud de las líneas y el tiempo de lectura.
Crea un bucle comprensible desde cualquier punto
Los visitantes rara vez llegan en el primer fotograma. Da contexto a cada sección para que pueda entenderse por separado y repite de forma natural cómo iniciar una conversación. No existe una duración ideal universal: prueba si alguien que llega a mitad del vídeo entiende la propuesta antes de seguir caminando.
Como ejemplo, un fabricante podría alternar una presentación del producto, una secuencia breve del proceso y una invitación a pedir una muestra. Adapta esa estructura a la tarea real del visitante. Guarda las ofertas fechadas y los números de stand en una versión fácil de sustituir para la siguiente feria.
Prueba toda la cadena de reproducción
Antes de abrir, comprueba el archivo aprobado en el reproductor y la pantalla suministrados. Revisa arranque, bucle, subtítulos, orientación y recuperación tras el procedimiento de apagado acordado. Conserva una copia local aprobada y asigna quién puede cambiar la lista. Para presentaciones de software, consulta también la lista de conectividad y respaldo para demostraciones.
IFEMA Madrid incluye equipos audiovisuales entre sus servicios para expositores. Confirma el canal de contratación de la feria y el alcance del constructor antes de suponer que pantalla, reproductor o producción del contenido están incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Siempre conviene entregar un archivo 4K?
No. Utiliza la especificación acordada para la pantalla y el reproductor reales. La resolución por sí sola no garantiza reproducción correcta ni legibilidad.
¿Puede funcionar el vídeo sin sonido?
Sí, si el mensaje esencial se comprende visualmente. Añade subtítulos para el habla y los sonidos significativos, y comprueba el resultado con el audio desactivado.
¿Basta con un código QR como siguiente paso?
Ofrece una alternativa visible, como consultar al personal. Prueba el destino y la distancia de escaneo en la pantalla instalada.
Coordina las pantallas con el diseño
Adam Expo Stand puede integrar posiciones de pantallas e infraestructura en el alcance acordado. Comparte la lista de pantallas y el brief audiovisual para coordinar ubicación, visibilidad y responsabilidades. Valora las funciones interactivas del stand según la actividad que debe facilitar cada equipo.
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