Por Adam Dragos, Especialista en Éxito de Expositores · Revisión de fuentes: 11 de octubre de 2026
Respuesta rápida: Para exponer productos pesados, comunique peso completo, dimensiones, apoyos, posición y recorrido de entrega al recinto y al equipo del stand. Compruebe por separado el suelo del pabellón y la tarima. El peso medio dividido por toda la superficie contratada no demuestra que cada pata, rueda o tramo del recorrido sea admisible.
Empiece por la documentación del fabricante
Identifique modelo y configuración exacta. Solicite pesos de transporte y funcionamiento con accesorios, contenido y equipos auxiliares. Registre las dimensiones en cada estado, la información disponible sobre el centro de gravedad y los puntos previstos para manipular el producto.
Represente cada pata, rueda o base en un plano. Pida al fabricante o al proveedor técnico competente la reacción en cada apoyo y su superficie de contacto. Si se desconoce el reparto, déjelo pendiente de resolver; un reparto uniforme necesita justificación.
Revise todas las interfaces de carga
Los datos técnicos de IFEMA Madrid, anexo 3 muestran valores distintos según el pabellón. Sirven de referencia para formular la consulta, pero no autorizan una máquina, una carga puntual o un recorrido concretos.
La tarima añade otra interfaz entre el producto y el suelo del recinto. Obtenga confirmación específica del proyecto para el acabado, estructura y apoyos, incluida cualquier solución de reparto de cargas. Ni una moqueta ni un catálogo general del sistema acreditan la capacidad de la tarima terminada.
| Información | Evidencia que debe solicitarse | Decisión que debe registrarse |
|---|---|---|
| Producto | Modelo, dimensiones, pesos completos y configuración | Elemento concreto autorizado para entrega |
| Apoyos | Posición, reacciones y áreas de contacto | Hipótesis técnicas aceptadas |
| Recorrido | Puertas, giros, umbrales y cambios de suelo | Ruta y manipulación confirmadas |
| Tarima | Construcción y detalles de soporte | Idoneidad específica del proyecto |
| Servicios | Conexiones, acceso del operador y funcionamiento | Proveedores responsables |
| Retorno | Embalaje, acceso de elevación y secuencia | Plan de retirada acordado |
Coordine entrega y secuencia de trabajo
Dibuje el trayecto desde la descarga hasta la posición final. Compruebe puertas, giros, alturas libres y desniveles con el proveedor logístico responsable. Incluya las dimensiones y condiciones de carga del equipo de manipulación, además de las del producto.
Determine si el equipo debe llegar antes de que paredes, mostradores o tarima impidan el acceso. Asigne medios de manipulación, operadores cualificados, recepción y almacenamiento de embalajes. Mantenga también un recorrido viable para la retirada final.
Documente la aceptación técnica
Registre quién confirma cada respuesta, la revisión de los documentos y las condiciones aplicables. Toda cuestión abierta necesita responsable y fecha de resolución. Reúna manual del evento, confirmación del recinto, documentación del fabricante y detalles de la tarima.
Diferencie exposición estática y demostración en funcionamiento. Movimiento, vibración, protecciones y conexiones pueden exigir otra evaluación. Esta hoja de planificación no certifica esas condiciones; facilite a los proveedores competentes el escenario real antes de cerrar el diseño.
Contexto de diseño en vídeo
Introducción del canal de Adam Expo Stand a la fabricación de stands. Aporta contexto de producción; no certifica cargas de suelo.
Preguntas frecuentes
¿Basta con dividir el peso por la superficie del stand?
No. Deben revisarse apoyos, superficies de contacto, tarima y recorrido, además de cualquier promedio.
¿La capacidad del pabellón autoriza mi tarima?
No. Solicite una confirmación específica para la tarima y sus interfaces con el producto y el suelo del recinto.
Revise la entrega del espacio terminado. Consulte los servicios feriales de Adam Expo Stand.
Prepare el siguiente paso
Envíe planos del producto, pesos, parcela adjudicada y condiciones de funcionamiento a Adam Expo Stand para acordar diseño y coordinación técnica antes de producir. Comente el briefing de su stand.
Adam Expo Stand: diseño y construcción de stands para ferias europeas. Consulte más guías para expositores.
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