{"id":7780,"date":"2026-04-26T12:36:50","date_gmt":"2026-04-26T12:36:50","guid":{"rendered":"https:\/\/adamexpostand.com\/guia-expositor-congreso-esmo-2026-madrid-diseno-stand\/"},"modified":"2026-10-11T17:21:31","modified_gmt":"2026-10-11T17:21:31","slug":"guia-expositor-congreso-esmo-2026-madrid-diseno-stand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/guia-expositor-congreso-esmo-2026-madrid-diseno-stand\/","title":{"rendered":"Stand para el Congreso ESMO 2026: planificaci\u00f3n en Madrid"},"content":{"rendered":"\n
\n

Un stand para el Congreso ESMO 2026 en Madrid necesita un briefing que conecte las conversaciones previstas, los contenidos aprobados y la ejecuci\u00f3n t\u00e9cnica. Confirme la parcela y los documentos actuales del expositor, distinga los horarios de exposici\u00f3n de las fechas del congreso y asigne responsables de revisi\u00f3n, servicios, montaje y asistencia antes de aprobar el dise\u00f1o.<\/p>\n

Stand para el Congreso ESMO 2026: confirme las fechas correctas<\/h2>\n

IFEMA sit\u00faa el Congreso ESMO 2026 en Madrid del 23 al 27 de octubre<\/a>. La p\u00e1gina oficial de exposici\u00f3n de ESMO<\/a> publica un calendario distinto: la exposici\u00f3n presencial abre del 23 al 26 de octubre, de 10:00 a 18:30 cada d\u00eda. No d\u00e9 por hecho que permanece abierta el \u00faltimo d\u00eda del congreso.<\/p>\n\n
Fase<\/th>Calendario publicado para 2026<\/th><\/tr><\/thead>
Montaje anticipado para stands de m\u00e1s de 150 m\u00b2<\/td>18 de octubre, 08:30\u201320:30<\/td><\/tr>\n
Montaje<\/td>19\u201321 de octubre, 08:30\u201320:30; 22 de octubre, 08:30\u201318:00<\/td><\/tr>\n
Apertura de exposici\u00f3n<\/td>23\u201326 de octubre, 10:00\u201318:30<\/td><\/tr>\n
Desmontaje<\/td>27 de octubre, 08:30\u201321:00; 28 de octubre, 08:30\u201320:00<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n

Confirme de nuevo el calendario, las autorizaciones y el transporte con el organizador y los proveedores designados antes de expedir materiales. Un periodo de montaje no equivale a una franja de descarga ni autoriza cualquier actividad. A estas alturas del calendario de 2026, la planificaci\u00f3n debe partir de lo contratado, aprobado y realizable; una recomendaci\u00f3n gen\u00e9rica de comenzar seis meses antes no resuelve las tareas pendientes ahora.<\/p>\n

Defina las conversaciones que debe facilitar el stand<\/h2>\n

Describa con qui\u00e9n espera reunirse su equipo y qu\u00e9 debe conseguir cada interacci\u00f3n. Las consultas de informaci\u00f3n m\u00e9dica, las propuestas de colaboraci\u00f3n investigadora y las reuniones comerciales pueden necesitar distintas personas, contenidos y condiciones. Confirme las actividades permitidas y el p\u00fablico con el equipo de la empresa responsable de la participaci\u00f3n.<\/p>\n

Traduzca esas actividades a necesidades de espacio. \u00bfCu\u00e1ntas conversaciones deben celebrarse simult\u00e1neamente? \u00bfCu\u00e1les requieren privacidad? \u00bfQu\u00e9 equipos son necesarios? \u00bfD\u00f3nde puede esperar una persona sin bloquear la circulaci\u00f3n? Compruebe estas cuestiones en un plano a escala antes de a\u00f1adir recursos visuales.<\/p>\n\n
Actividad prevista<\/th>Necesidad que debe resolverse<\/th><\/tr><\/thead>
Consulta inicial<\/td>Recepci\u00f3n clara y procedimiento para dirigir la pregunta a la persona adecuada<\/td><\/tr>\n
Presentaci\u00f3n de contenidos<\/td>Archivos aprobados, pantallas legibles, sonido y alternativa ante un fallo del equipo<\/td><\/tr>\n
Conversaci\u00f3n concertada<\/td>Asientos apropiados, privacidad, agenda y transici\u00f3n viable entre reuniones<\/td><\/tr>\n
Apoyo al personal<\/td>Almacenamiento, carga de dispositivos, reposici\u00f3n y lugar acordado para objetos personales<\/td><\/tr>\n
Solicitud de informaci\u00f3n<\/td>Registro de la petici\u00f3n, responsable y tratamiento adecuado de los datos de contacto<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n

Separe la aprobaci\u00f3n de contenidos de la aprobaci\u00f3n t\u00e9cnica<\/h2>\n

Consulte la p\u00e1gina actual del manual del expositor del Congreso ESMO 2026<\/a>, que enlaza el manual de 2026, las directrices t\u00e9cnicas de IFEMA, los servicios del stand, las instrucciones de transporte y los documentos del sistema de contactos. Aunque la direcci\u00f3n contiene \u00ab2025\u00bb, el contenido visible y los nombres de documentos identifican la edici\u00f3n de 2026. Compruebe el propio documento antes de aplicar un requisito.<\/p>\n

Designe a una persona para mantener el expediente t\u00e9cnico actualizado y al responsable adecuado de la empresa para aprobar contenidos. El constructor puede coordinar el stand f\u00edsico y las entregas t\u00e9cnicas dentro del alcance acordado; eso no demuestra que los contenidos cient\u00edficos o promocionales hayan pasado la revisi\u00f3n correspondiente.<\/p>\n

Controle las versiones de gr\u00e1ficos, presentaciones y material impreso. Registre qui\u00e9n aprueba, el estado de revisi\u00f3n y la fecha de liberaci\u00f3n. Identifique c\u00f3mo afecta un cambio tard\u00edo a la impresi\u00f3n, el montaje o la demostraci\u00f3n. Revise hospitalidad, obsequios, afirmaciones y actividades mediante los procedimientos aplicables de la empresa y las reglas actuales del evento, en lugar de presentar todo el stand como autom\u00e1ticamente \u00abconforme\u00bb.<\/p>\n

Compruebe conjuntamente parcela, documentos y servicios<\/h2>\n

Facilite al contratista el n\u00famero de stand, el pabell\u00f3n, las dimensiones, los lados abiertos y el plano de asignaci\u00f3n m\u00e1s reciente. Solicite un plano que muestre accesos, reuniones, equipos, almacenamiento y circulaci\u00f3n accesible. Coord\u00ednelo con la estructura necesaria, los servicios y los l\u00edmites con parcelas vecinas.<\/p>\n

Los documentos actuales del evento deben determinar qu\u00e9 planos, informaci\u00f3n estructural, registros de materiales y otras entregas se exigen, qui\u00e9n los recibe y qu\u00e9 plazos se aplican. Resuelva las aprobaciones pendientes antes de considerar una imagen lista para fabricaci\u00f3n. Una representaci\u00f3n del dise\u00f1o no demuestra que la construcci\u00f3n o instalaci\u00f3n propuesta est\u00e9 autorizada.<\/p>\n

Asigne responsables de electricidad, conexi\u00f3n, puntos de suspensi\u00f3n cuando proceda, limpieza, catering y asistencia a equipos. Confirme referencias de contrataci\u00f3n y puntos de suministro. Para el transporte, utilice las instrucciones del proveedor designado y obtenga las franjas de descarga correspondientes; no deduzca un tr\u00e1mite aduanero o de manipulaci\u00f3n \u00fanicamente del pa\u00eds de origen del env\u00edo.<\/p>\n

Compare propuestas completas<\/h2>\n

Esta gu\u00eda no establece un precio universal verificado para un stand en ESMO. Solicite presupuestos con el mismo briefing, inclusiones y exclusiones claras. Separe el espacio expositivo del contrato del stand, los servicios del recinto, los equipos, la producci\u00f3n de contenidos y el personal del evento. Pregunte si se incluyen impuestos, trabajo fuera de horario, modificaciones y transporte de retorno.<\/p>\n

La comparaci\u00f3n debe abarcar desarrollo del dise\u00f1o, estructura, gr\u00e1ficos, mobiliario, audiovisuales, transporte, montaje, coordinaci\u00f3n t\u00e9cnica, asistencia durante el evento y desmontaje. Aclare los l\u00edmites entre proveedores: qui\u00e9n solicita, qui\u00e9n paga, qui\u00e9n instala y qui\u00e9n responde si una prestaci\u00f3n no funciona al abrir.<\/p>\n

Compare soluciones modulares y personalizadas seg\u00fan las reuniones y los equipos reales. Para reutilizar, compruebe propiedad o alquiler, componentes compatibles, parcelas futuras, nuevos gr\u00e1ficos, almacenamiento y transporte. Una estructura modular no garantiza un ahorro concreto ni una aprobaci\u00f3n por ser reutilizable. La gu\u00eda de dise\u00f1o de stands personalizados<\/a> ayuda a formular el briefing funcional.<\/p>\n

Verifique al proveedor y prepare la entrega<\/h2>\n

Solicite ejemplos pertinentes y una explicaci\u00f3n del papel del proveedor en esos proyectos. Confirme qui\u00e9n dise\u00f1a, produce, monta y presta asistencia durante el evento, incluidos especialistas externos. Obtenga un contacto de proyecto, una v\u00eda de escalado y una presencia acordada, en lugar de basarse en una afirmaci\u00f3n de experiencia en congresos m\u00e9dicos sin verificar.<\/p>\n

Antes de abrir, recorra el stand con los responsables. Compruebe que los gr\u00e1ficos y archivos aprobados est\u00e1n instalados, funcionan los equipos, se han resuelto cableado y almacenamiento, la circulaci\u00f3n es utilizable y el personal sabe solicitar ayuda. Registre pendientes, responsables y soluci\u00f3n acordada. Confirme qu\u00e9 hacer si falla una pantalla, una conexi\u00f3n o una presentaci\u00f3n durante una reuni\u00f3n importante.<\/p>\n

Mida la actividad sin inventar rentabilidad<\/h2>\n

Seleccione indicadores ligados a los objetivos: reuniones realizadas, solicitudes pertinentes de informaci\u00f3n, pr\u00f3ximos pasos acordados y resultados posteriores. Defina qu\u00e9 cuenta en cada categor\u00eda para distinguir una visita informal de una conversaci\u00f3n sustantiva. Eval\u00fae el resultado frente al coste completo de participaci\u00f3n y su propio m\u00e9todo de atribuci\u00f3n.<\/p>\n

Al recoger contactos, explique la finalidad y utilice un procedimiento adecuado de la empresa. Un escaneo de acreditaci\u00f3n no debe interpretarse como permiso para cualquier uso posterior. La orientaci\u00f3n del CEPD sobre tratamiento l\u00edcito<\/a> ofrece un punto de partida al equipo responsable. Mantenga la informaci\u00f3n de pacientes fuera de las demostraciones y los procesos habituales de captaci\u00f3n de contactos del stand.<\/p>\n

Preguntas frecuentes<\/h2>\n

\u00bfAbre la exposici\u00f3n de ESMO 2026 durante todo el congreso?<\/h3>\n

No. El calendario publicado de exposici\u00f3n es del 23 al 26 de octubre, mientras que el congreso se celebra del 23 al 27. Compruebe los turnos del personal y los proveedores seg\u00fan el calendario correspondiente.<\/p>\n

\u00bfPuede utilizarse un stand modular?<\/h3>\n

Eval\u00fae la configuraci\u00f3n concreta frente a la parcela y los requisitos actuales del evento. Obtenga las aprobaciones necesarias; ni la construcci\u00f3n modular ni la personalizada son autom\u00e1ticamente adecuadas para cualquier stand.<\/p>\n

\u00bfQui\u00e9n aprueba los contenidos cient\u00edficos y promocionales?<\/h3>\n

El expositor debe asignar revisores adecuados de la empresa y seguir los requisitos aplicables del evento y de su organizaci\u00f3n. La aceptaci\u00f3n t\u00e9cnica del stand f\u00edsico no sustituye la revisi\u00f3n de contenidos.<\/p>\n

Para valorar un stand para el Congreso ESMO 2026, env\u00ede a Adam Expo Stand el briefing confirmado<\/a>, los documentos actuales y los plazos pendientes. La propuesta podr\u00e1 identificar el alcance realizable, las responsabilidades y la informaci\u00f3n que a\u00fan falta.<\/p>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Planifique un stand para el Congreso ESMO 2026 en Madrid: fechas de exposici\u00f3n, manuales actuales, revisi\u00f3n de contenidos, servicios, costes y entrega.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":7713,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[1748],"tags":[],"class_list":["post-7780","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"taxonomy_info":{"category":[{"value":1748,"label":"Blog"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/adamexpostand.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/1775717205627_Manager-engaging-with-attendee-at-trade-show-booth.jpeg",1280,714,false],"author_info":{"display_name":"Adam Dragos","author_link":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/author\/impreza\/"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":1748,"name":"Blog","slug":"blog","term_group":0,"term_taxonomy_id":1748,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":223,"filter":"raw","cat_ID":1748,"category_count":223,"category_description":"","cat_name":"Blog","category_nicename":"blog","category_parent":0}],"tag_info":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7780","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7780"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7780\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13211,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7780\/revisions\/13211"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7713"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7780"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7780"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7780"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}