{"id":7031,"date":"2026-03-12T08:12:23","date_gmt":"2026-03-12T08:12:23","guid":{"rendered":"https:\/\/adamexpostand.com\/guia-expositores-ifema-madrid-2026\/"},"modified":"2026-10-10T10:34:22","modified_gmt":"2026-10-10T10:34:22","slug":"guia-expositores-ifema-madrid-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/guia-expositores-ifema-madrid-2026\/","title":{"rendered":"IFEMA Madrid: gu\u00eda para preparar tu stand de exposici\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n
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Para exponer en IFEMA Madrid, confirma primero la feria, el espacio y el manual actual.<\/strong> Despu\u00e9s define actividades, equipos, presupuesto y responsables. Las condiciones de una feria no se trasladan autom\u00e1ticamente a otra, aunque compartan recinto.<\/p>\n

Esta gu\u00eda organiza la preparaci\u00f3n del stand. Consulta las normas de participaci\u00f3n de IFEMA<\/a> junto con la documentaci\u00f3n de tu evento y pide confirmaci\u00f3n para las dudas de tu parcela.<\/p>\n

C\u00f3mo reservar y qu\u00e9 recibir del organizador<\/h2>\n

Selecciona la feria que encaja con tus clientes y consulta sus modalidades de participaci\u00f3n. Solicita disponibilidad y condiciones al organizador. Antes de encargar construcci\u00f3n, re\u00fane la confirmaci\u00f3n, plano asignado, dimensiones, lados abiertos y alcance del paquete.<\/p>\n

Comprueba qu\u00e9 servicios ya est\u00e1n incluidos y cu\u00e1les debes contratar. Un constructor puede coordinar trabajo seg\u00fan lo acordado; no sustituye la confirmaci\u00f3n de espacio del organizador.<\/p>\n

Prepara un briefing con actividades reales<\/h2>\n

Describe qu\u00e9 quieres que haga el visitante: ver una demostraci\u00f3n, comparar muestras, hablar con un especialista o asistir a una reuni\u00f3n. Define p\u00fablico, mensajes, n\u00famero de personas atendidas a la vez y funciones del equipo.<\/p>\n

Entrega fichas de equipos con dimensiones, peso, apoyos, conexiones y necesidades de manipulaci\u00f3n. Incluye almacenamiento, reposici\u00f3n, privacidad y documentaci\u00f3n. La distribuci\u00f3n debe responder a esos requisitos antes de elegir acabados.<\/p>\n

Confirma restricciones y aprobaciones de tu parcela<\/h2>\n

Consulta alturas, estructura, materiales, elementos suspendidos, accesos y servicios en las condiciones vigentes. No asignes una altura a todos los stands en l\u00ednea, esquina o isla: la feria, ubicaci\u00f3n y dise\u00f1o pueden cambiar lo permitido.<\/p>\n

Identifica qui\u00e9n prepara cada plano o certificado, qui\u00e9n lo presenta y qui\u00e9n recibe la aprobaci\u00f3n. Guarda la confirmaci\u00f3n final. Experiencia en el recinto ayuda a coordinar, pero no elimina la necesidad de revisi\u00f3n ni garantiza la aceptaci\u00f3n de cualquier dise\u00f1o.<\/p>\n

Construye el calendario con los plazos oficiales<\/h2>\n

Registra fechas para dise\u00f1o, documentaci\u00f3n, gr\u00e1fica, pedidos de servicios, transporte, montaje y desmontaje. Asigna responsable y dependencia a cada tarea. Las ventanas de montaje y las posibles condiciones de pedidos tard\u00edos deben proceder del evento y del servicio concreto.<\/p>\n

Comunica los cambios de maquinaria, distribuci\u00f3n o contenidos a los responsables antes de enviarlos a producci\u00f3n. Comprueba qu\u00e9 planos, pedidos y aprobaciones requieren actualizaci\u00f3n.<\/p>\n

Compara proveedores con el mismo alcance<\/h2>\n

Pide partidas separadas para dise\u00f1o, fabricaci\u00f3n, gr\u00e1fica, suelo, mobiliario, iluminaci\u00f3n, audiovisuales, transporte, montaje y desmontaje. Identifica electricidad, rigging, internet, limpieza, manipulaci\u00f3n, almacenamiento, impuestos y exclusiones.<\/p>\n

Compara un paquete del organizador, sistema modular y construcci\u00f3n a medida seg\u00fan tus actividades y futuras ferias. Incluye adaptaci\u00f3n, reparaciones, almac\u00e9n y transporte si habr\u00e1 reutilizaci\u00f3n. Ninguna opci\u00f3n ahorra un porcentaje fijo en todos los proyectos.<\/p>\n

Solicita ejemplos de trabajo pertinente, responsables identificados y una explicaci\u00f3n del soporte durante el evento. Eval\u00faa qu\u00e9 se compromete a entregar cada candidato, incluido Adam Expo Stand.<\/p>\n

Planifica la log\u00edstica y la entrega<\/h2>\n

Confirma accesos, registro de veh\u00edculos, franjas de entrega, descarga, manipulaci\u00f3n y gesti\u00f3n de embalajes con la documentaci\u00f3n actual. Coordina cu\u00e1ndo deben llegar los equipos respecto al suelo, estructura y conexiones.<\/p>\n

Antes de abrir, revisa el stand contra el plano aprobado. Prueba demostraciones, contenido, pantallas, servicios y circulaci\u00f3n. Registra incidencias, responsable y plazo de resoluci\u00f3n; deja accesibles los contactos de soporte.<\/p>\n

Prepara reuniones y seguimiento<\/h2>\n

Invita a cuentas relevantes con una propuesta concreta de conversaci\u00f3n. Distribuye recepci\u00f3n, demostraciones y reuniones entre el equipo. Define qu\u00e9 informaci\u00f3n indica inter\u00e9s pertinente y c\u00f3mo acordar el siguiente paso conforme a tu proceso de privacidad.<\/p>\n

Despu\u00e9s de la feria, revisa actividades, contactos cualificados, oportunidades y ventas cerradas por separado. Compara resultados atribuibles y costes completos; un escaneo de acreditaci\u00f3n no demuestra una venta.<\/p>\n

Preguntas frecuentes sobre IFEMA Madrid<\/h2>\n

\u00bfExiste un plazo \u00fanico para empezar?<\/h3>

No. Acuerda el calendario con los responsables seg\u00fan la complejidad y las fechas oficiales de tu feria.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 altura puede tener el stand?<\/h3>

La que permitan las condiciones aplicables a tu parcela y dise\u00f1o. Solicita confirmaci\u00f3n antes de aprobar producci\u00f3n o elementos suspendidos.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 debo enviar para pedir una propuesta?<\/h3>

Feria, fechas, plano, manual, actividades, equipos, presupuesto y estado de las decisiones o aprobaciones.<\/p>\n

Consulta nuestros servicios de dise\u00f1o de stands<\/a> o comparte tu briefing para IFEMA Madrid<\/a> para estudiar dise\u00f1o y entrega con alcance definido.<\/p>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Prepara un stand en IFEMA Madrid: reserva, briefing, parcela, aprobaciones, presupuesto, log\u00edstica, pruebas y seguimiento comercial.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":7709,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[1748],"tags":[],"class_list":["post-7031","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"taxonomy_info":{"category":[{"value":1748,"label":"Blog"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/adamexpostand.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/1775641158986_Event-manager-preparing-booth-materials.jpeg",1280,714,false],"author_info":{"display_name":"Adam Dragos","author_link":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/author\/impreza\/"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":1748,"name":"Blog","slug":"blog","term_group":0,"term_taxonomy_id":1748,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":223,"filter":"raw","cat_ID":1748,"category_count":223,"category_description":"","cat_name":"Blog","category_nicename":"blog","category_parent":0}],"tag_info":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7031","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7031"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7031\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12370,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7031\/revisions\/12370"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7709"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7031"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7031"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/adamexpostand.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7031"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}