Llegó la fecha. Su marca ha decidido exponerse en una feria. Mostrar su mejor cara al público. Arrasar. Solamente falta una cosa por concretar. La construcción del stand 😉
Y como en todo solamente hay una primera impresión. Un stand de feria se debe de hacer en una vez, y hacerse bien. Es todo un reto, sobre todo si decide coordinar lo usted solo.
El estrés y los imprevistos son propios de cada evento. Si decide gestionar la construcción del stand sí mismo se expondrá de ello, y los desperfectos se acabarán viendo. Y es que a la hora de publicitarse, y de vincular la imagen de nuestra marca, preferimos optar por un trabajo fino.
Con este objetivo en mente, es entendible querer quitarse toda la presión, y apoyarse sobre un constructor de stands de ferias capaz de entregar un trabajo que cumpla con todos nuestros requisitos.
La pregunta es….
¿ Cómo encontrar el fabricante de stand para mi proyecto ?
Como en casi todo hoy en día, el mejor sitio al que acudir ante cualquier duda es internet. Especialmente cuando se trata de encontrar la empresa adecuada para sus necesidades.
Tras haber encontrado varias opciones, la mejor idea es indagar en las evaluaciones dejadas por clientes. Y es que si hay algo que tenemos claro de internet, es que hay mucha gente a la que le encanta quejarse.
Tras haberse entretenido un rato con una mezcla de ira, objetividad, de clientes o de empresas que claramente se están dejando reseñas a si mismas ; posiblemente se quede con una pequeña selección de proveedores que se puedan considerar.
Bien, pero aquí no termina la búsqueda. Debería reducir esta lista a las empresas que encajan mejor con su sector. Y no olvide preguntar por ahí ! ya que al final el boca a boca será mejor que cualquier cosa que lea en la red.
Cómo preparar la visita al fabricante de stand de ferias ?
Una vez haya seleccionado el proveedor que más impresión de encajar en su proyecto le dé, es ahora de salir a hacerle una visita. Asegúrese de ir bien preparado. Manual de branding, briefing, y una idea clara de los objetivos de la campaña.
A la hora de reunirse con el fabricante, hay una serie de cosas de las que debe asegurarse. Y estas no son negociables.
Una vez haya compartido su visión del proyecto, debe asegurarse de que la persona que tiene enfrente no tirará la bomba de humo después de esta entrevista.
Muchas agencias delegan en el trabajo a otras empresas. Otras veces nos atiende primero un comercial experto en ventas, pero poco entendido en construcción. Suele ser la señal de empresas poco fiables. Su interlocutor debe ser el coordinador del proyecto. No acepte ningún sustituto.
Una vez seguro de que esta persona se encargará del seguimiento de su proyecto, también debe llevarse una impresión de la empresa en general. Pida una visita de las instalaciones. Pregunté por las herramientas, las tecnologías, y los empleados. Si le da la impresión de que está haciendo intrusivo…. Muy bien, eso es un buen principio y dice mucho de la empresa.
En esta primera visita, debería también poder tener acceso a estudios de casos, muestras, experiencias pasadas en su sector, y asegurarse de que lo que le entregarán es realmente lo que usted busca.
Una vez superadas estas pruebas, y seguro de que está enfrente de una empresa seria, déjelos hablar. Escuché sus recomendaciones, y dejé que su creatividad cuide de su visión y muestre su marca de la mejor forma posible.
El proceso y la entrega
Durante la fase de fabricación, debe exigir información frecuente de su coordinador. Y no debería tener dudas ni dificultades ni miedos a la hora de contactarles para evaluar los avances.
En estos informes se le deben de juntar nuestras imágenes de lo que será el producto acabado. Pueden ser bocetos o renderizados 3D. Y no olvide asegurarse de que el coordinador del proyecto haya salido de la oficina para supervisar el proyecto in situ.
El día de la entrega, debe exigir y estar seguro de que el coordinador estará presente. Lo peor que le puede pasar es que acuda un representante sin conocimientos del proyecto o de construcción. Este día puede ser, y probablemente será el más importante de todos. Es esencial que la persona con la que firmó el contrato de la cara presente para asegurarse de que todo vaya bien.
¿ y ahora..?
Cómo se habrá dado cuenta, muchos son los elementos a tomar en el diseño y la construcción de un stand de feria. Dejarlo en manos de profesionales, puede ser la mejor opción.
Si busca una solución completa para su proyecto de stand de feria, contáctenos y le haremos llegar de forma completamente gratuita, y sin ningún compromiso, un presupuesto para su stand.